DRH-SDF -C - Chef du pôle des stages conventionnés

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le titulaire du poste anime, sous l'autorité du chef de la division et du chef de département, l'activité du pôle et encadre 5 personnels de catégorie C et une apprentie qui y sont affectés.

Les missions du pôle administratif et juridique sont les suivantes :

• Instruction des demandes de stages formulées par des personnes extérieures (collégiens, lycéens, étudiants, élèves-avocats, etc.) sur le ressort de la préfecture de police - Paris et petite couronne
• Consultation des directions susceptibles de réaliser l'accueil des stagiaires
• Coordination des stages avec les établissements d'enseignement et les directions d'accueil
• Suivi des dossiers signalés de demande de stage
• Gestion et suivi des campagnes d'instruction des demandes de mobilisation des comptes personnels de formation des agents relevant du statut des administrations parisiennes de la préfecture de police
• Veille juridique sur la recevabilité des dossiers, sur les conventions et l'octroi de potentielles gratifications
• Elaboration des études statistiques de l'unité

Vos perspectives

Valorisation en matière de connaissance de l'environnement de la préfecture de police et aptitude à exercer un poste d'encadrement et de responsabilité supérieurs.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel /niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences budgétaires /niveau pratique - requis
• Avoir des compétences juridiques/ /niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

• Savoir s’organiser /niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise - à acquérir
• Avoir l’esprit de synthèse /niveau maîtrise - à acquérir
• Sens de l’analyse /niveau pratique - requis
• Savoir rédiger /niveau maîtrise - requis
• Savoir manager /niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise - requis
• Savoir communiquer /niveau pratique - requis
• Savoir s’exprimer oralement /niveau pratique - requis
• Savoir s’adapter /niveau pratique - requis
• Savoir accueillir /niveau initié - requis

Autre :

• Maîtrise du logiciel de suivi des demandes de stage "GIDES" / à acquérir