Responsable administratif d'entreprise F/H

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Responsable administratif d'entreprise F/H

Description du poste

Métier

FINANCES / COMPTABILITE / GESTION / FISCALITE - Responsable administratif et comptable

Intitulé du poste

Responsable administratif d'entreprise F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Ingénieur & Cadre

Description de la mission

Sous la responsabilité du Chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Financier, nous recherchons un(e) :

Les enjeux :

• Accompagner au quotidien nos opérationnels;
• Coordonner l’équipe administrative;
• Veiller à la bonne application du contrôle interne du groupeet des règles comptables et fiscales en collaboration avec le RAF ;

Les Missions :

Comptabilité générale & analytique :

• Assurer le suivi des affaires en support aux Responsables d'Affaires ;
• Suivre les budgets d'affaires et les indicateurs de performance ;
• Superviser la comptabilité générale et analytique de l’unité analytique
• Justifier les comptes ;
• Elaborer et suivre les budgets annuels en collaboration avec le chef d'entreprise ;
• Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l'entreprise et établir des prévisions et divers reportings ;
• Suivre les budgets de formation.
  

Comptabilité clients :

• Création et enregistrement des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'Affaires ;
• En collaboration avec les Responsables d'Affaires et les assistantes, gère et supervise l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client et la relance client ;
• Participe à la mise en place de la dématérialisation ;
• Ouvre les affaires dans nos applications et fichiers de suivi.
  

Comptabilité Fournisseurs :

• Vérification et comptabilisation des notes de frais en respectant les règles groupe et fiscales ;
• Saisie des commandes fournisseurs ;
• Saisie des factures fournisseurs: matériel, sous-traitants, frais généraux, investissements ;
• Suivi du respect des délais de règlement.
  
• Saisie et contrôle des feuilles d'heures du personnel ;
• Suivi de l’ensemble des sujets administratifs de l'entreprise : investissements, parc automobile, immobilier, frais généraux, sinistres, contrats etc ;
• Gestion administrative des sous-traitants ;
• Aide à la Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance ;
• Organisation des dossiers d'affaires ;
• Gestion des cautions bancaires ;
• Suivi financier du budget de formation.
  

Informations complémentaires :

• Poste basé dans le (34)
• A pourvoir dès que possible
• Titulaire d’un diplôme Bac+2/3 en comptabilité avec une expérience de 5 ans minimum en entreprise, idéalement dans le BTP ou titulaire d'un diplôme Bac +5 en finance, profil junior
• Connaissances indispensables en comptabilité générale et TVA.
• Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(-se) et appréciez le travail en équipe.
• Maîtrise du pack Office requise.
• Connaissances du logiciel SAP appréciées.

Les missions sont non exhaustives et le poste est évolutif.

A court terme, il aura une dominante sur des missions administratives et comptables. À moyen terme, les missions evoluront vers des tâches plus analytiques.

Rémunération :

• Selon profil
• 13ème mois
• TR et avantages groupe (PEG, PERCO)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Supérieur à 5 ans

Localisation du poste

Localisation du poste

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Adresse & Ville

Informations générales

Entité de rattachement

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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