Responsable administratif

Chez BEFORMA, nous mettons un point d'honneur à offrir :- Un accompagnement pédagogique personnalisé- Des formations en présentiel et à distance- Des projets concrets et professionnalisants- Un suivi individualisé vers l'emploi et l'alternance- Un réseau d'entreprises partenaires favorisant l'insertion professionnelle- Une approche innovante intégrant les outils digitaux et l'intelligence artificielleNotre centre de formation Beforma vous propose une opportunité d'alternance passionnante en partenariat avec une entreprise sur un poste de Chargé(e) de Gestion Administrative et Opérationnelle en Alternance, SAINT-DENIS, LA REUNION.Formation préparée : Titre Professionnel - Responsable de Petite ou Moyenne Structure (Niveau Bac+2)Vos missions :Volet Administratif & Gestion (Bureau) :- Suivi de la facturation, relances clients et suivi des dossiers.- Gestion administrative quotidienne et traitement des e-mails.- Optimisation et suivi des processus internes pour garantir la structure de l'agence.Volet Logistique & Opérationnel (Terrain) :- Préparation, vérification et entretien du matériel de tournage.- Assistance logistique sur le terrain lors des tournages.- Gestion des plannings, réservations de lieux et coordination logistique en amont.Profil recherché :- Bac validé- Préparation d'une formation Bac+2.- Permis B et véhicule souhaités (déplacements fréquents sur le terrain).- Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une réelle motivation pour évoluer dans un environnement administratif- Bonne capacité et volonté d'apprentissage, un sens du service développé et une aisance dans les relations professionnellesCompétences obligatoires :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook ou équivalent) et aisance avec les outils numériques- Bonne expression écrite et orale en français- Comprendre et s'exprimer en français et en créole afin de s'adapter aux différents interlocuteurs- Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives- Capacité à travailler en appui direct d'une responsable et à assurer le suivi des consignes- Capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe et de la grammaire- Capacité à assurer le traitement et le suivi des courriels et courriers- Organisation et gestion des plannings- Capacité à préparer, contrôler et transmettre des documents administratifs- Respect de la confidentialité et des procédures administrativesCompétences souhaitées :- Connaissance des techniques d'accueil et de gestion administrative- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandesSavoir-être attendus :- Sens de l'organisation- Rigueur et fiabilité- Discrétion et respect de la confidentialité- Bon relationnel et sens du service- Esprit d'équipe- Autonomie tout en sachant rendre compte- Réactivité et capacité d'adaptation- Ponctualité et sens des responsabilités- Aisance dans la communication orale et écrite

Type de contrat CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• % SMIC selon âge

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Présenter un budget
• Superviser la gestion financière

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

BEFORMA , Centre de Formation pour adultes et pour Apprentis 100% digital

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