Responsable administratif et financier

Il y a 3 heures

SPIP de SaintDenis boulevard Ornano SAINT DENIS, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps plein

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Vos missions en quelques mots

GROUPE IFSE: 3

Sous l’autorité du DFSPIP, l’attaché, membre de l’équipe de direction, a principalement en charge :

Pilotage des fonctions supports du service
-        Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes dédiées ;
-        Conduire et piloter des projets transversaux ;
-        Initier et développer des démarches innovantes.

Gestion des ressources humaines en lien avec le pôle RH et suivi du dialogue social
Gère :
-        Le contrôle des décisions pour les actes de gestion déconcentrée ;
-        L’information des agents sur leurs droits et leur apporter des conseils ;
-        L’évaluation et à la notation des agents selon les délégations attribuées ;
-        L’organisation de la veille juridique des textes RH, en lien avec la DISP de Paris ;
-        L’élaboration et l’actualisation des fiches de poste ;
-        L’organisation des élections professionnelles

Pilote :
-        La gestion des carrières des agents titulaires et contractuels
-        Le suivi des situations RH et résolution des situations complexes de l’ensemble des agents (CLM, TPT, congé bonifié, disponibilité, CET, congé maternité, RH ,...)
-        Le contrôle de l’administration des compteurs Origine, en lien avec les planificateurs
-        La gestion des effectifs
-        La préparation des mobilités
-        Le suivi des procédures disciplinaires
-        La gestion de la protection statutaire
-        L’organisation et la tenue des CSA
-        Le recrutement des PA contractuels

Gestion budgétaire en lien avec l’économe
-        Analyser les bilans de gestion des années antérieures ;
-        Préparer et suivre le budget de fonctionnement ;
-        Préparer et suivre le budget d’intervention en lien avec la direction,
-    Préparer et animer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale ;
-        Assurer le respect des règles du code de la commande publique ;
-        Validation des remboursements de frais de déplacement sur CHORUS DT

Contrôle de gestion
-        Suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l’administration centrale et la DISP ;
-        Concevoir des tableaux de bord à partir des données d’activités ;
-        Analyser les résultats et rédiger les conclusions

- Préparation et mise en forme du rapport annuel d’activité.

Veille des conditions de sécurité du service, et logistique en lien avec l’économe

- Mise en œuvre de la politique hygiène et sécurité,

- Rédaction du POI et PPI

- Référent violence

- Organisation des exercices incendie

- S’assure du contrôle des normes de sécurité du bâtiment

- S’assure du contrôle du matériel de sécurité et suivi du marché GEPSA

Management et encadrement des personnels administratifs
- Encadrement des personnels administratifs du siège

- Encadrement/articulation des personnels administratifs des pôles secrétariat

Profil recherché

Compétences requises :

Juridique : Connaissance des textes juridiques relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire et à l’exécution des peines, la règlementation pénitentiaire relative à son domaine d’emploi, les droits et obligations des personnels, le code de la commande publique, la réglementation en matière d’archivage (versement aux archives départementales)

Environnement : Le fonctionnement et l’organisation d’un SPIP, le fonctionnement et l’organisation de l’AP, le tissu associatif, partenarial et son organisation, les partenaires institutionnels.

Administration : Maitrise des logiciels et applications bureautiques (Bureautique, Chorus), des outils et techniques de gestion des ressources humaines (Harmonie, Origine)

Finances : Connaitre la règlementation des finances publiques, les règles budgétaires et comptables spécifiques à l’administration pénitentiaire, la nomenclature budgétaire.

Management : Mettre en œuvre les techniques et outils de management, apprécier objectivement l’atteinte des résultats, animer l’équipe.

Capacités relationnelles : Aptitude à l’écoute et au dialogue, capacité à motiver, aptitude à assurer l’interface entre les différents intervenants.

Capacité à se mobiliser : Sens de l’initiative, capacité à organiser et à prioriser, capacité à structurer et concevoir, sens pédagogique, rigueur.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

cecile.durand@justice.fr
xavier.frandon@justice.fr

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