Responsable Administratif et Financier H/F

À propos de nous

Le Scuio-IP participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'orientation et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiants, en association étroite avec les composantes pédagogiques, les services concernés et les partenaires professionnels et institutionnels.

Il accueille, informe, conseille et accompagne les étudiants et futurs étudiants (lycéens, reprises d'études, DAEU, formation continue, etc.) dans la construction de leur parcours de formation et dans la réflexion sur leur projet professionnel. Il accompagne également l'insertion des diplômés et développe des actions et des partenariats dans le cadre de l'entrepreneuriat étudiant.

Le service compte 20 agents : 2 de catégorie C, 3 de catégorie B et 15 de catégorie A.

Mission

Sous l'autorité de la direction du Scuio-IP, vous en assurez la responsabilité administrative et financière. Poste d'encadrement structurant, alliant gestion, pilotage stratégique et représentation de l'établissement.

Encadrement

• Responsabilité directe (N+1) : 6 agents (3 catégorie A, 2 catégorie B, 1 catégorie C)
• Responsabilité indirecte (N+2) : 13 agents (11 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C)

Vos Missions Consisteront à

1/ Piloter le fonctionnement du service :

• Organiser et coordonner les activités du service et la gestion des personnels, en lien avec les services centraux et les équipes du service
• Préparer, contrôler, exécuter et suivre le budget du service
• Animer les réunions de service et en rédiger les comptes rendus
• Proposer des améliorations continues du fonctionnement

2/ Contribuer au projet de service et représenter l'établissement :

• Elaborer, piloter et évaluer le projet de service en concertation avec la direction et les équipes, puis le présenter à la gouvernance (DGS, DEEP).
• Représenter le Scuio-IP et l'UT2J auprès des partenaires internes et externes
• Participer aux réseaux professionnels locaux, régionaux et nationaux

3/ Développer et coordonner les dispositifs du service :

• Concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les actions des différents pôles, en lien avec les équipes pédagogiques et les partenaires
• Concevoir, avec la direction et les services centraux et fédéraux, une politique d'information et de communication sur les activités du service et l'offre de formation de l'université

4/ Encadrer Le Pôle Communication, Documentation, Finances

• Encadrer et animer l'équipe de 4 agents : communication, documentation, gestion financière, logistique
• Assurer le suivi individuel des activités et conduire les entretiens professionnels

Vous évoluez au sein d'un environnement relationnel riche : gouvernance de l'UT2J, services centraux, composantes pédagogiques, COMUE de Toulouse, rectorat, autres universités, Région, acteurs du milieu socio-économique et du entrepreneuriat.

Profil

Savoirs

• Connaissance experte du fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, de ses dispositifs de formation et de ses publics
• Connaissance experte des formations de l'université et des textes les encadrant
• Expertise en orientation et insertion professionnelle
• Connaissance experte de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi
• Connaissance des procédures de financements externes (appels d'offres, projets) et de la comptabilité publique

Savoir-faire

• Manager, mobiliser et animer une équipe pluridisciplinaire
• Conduire des projets : planifier les actions, coordonner les intervenants et évaluer les résultats
• Traduire des objectifs d'orientation et d'insertion professionnelle en actions adaptées aux différents publics
• Construire des séquences pédagogiques, concevoir des méthodes et des outils, animer et co-animer des interventions
• Utiliser les outils outils numériques, bureautiques et applicatifs métiers.

Savoir-être

• Qualités de leadership, goût du travail en équipe et sens de la coopération.
• Dynamisme, enthousiasme et grande réactivité.
• Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition.

Qualifications Et Expérience

• BAC+3 minimum
• Expérience requise dans des fonctions comparables

Travail ponctuel possible entre 12h et 14h, en soirée ou le samedi (manifestations, salons, forums).

Poste de catégorie A/IGE à temps plein, ouvert aux fonctionnaires titulaires (mutation, détachement) et aux agents contractuels (CDD 12 mois).

Prise de poste prévue le 4 janvier 2027.

NBI 25 points pour les titulaires.

En rejoignant l'Université Toulouse - Jean Jaurès,