Responsable administratif des services de l’UFR Droit, Economie et Management

Responsable administratif des services de l’UFR Droit, Economie et Management F/H

Lieu 45100 Orléans France

Type du poste Autre

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.
Elle compte 20 200 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d’exercice: UFR Droit, Économie et Management (DEM'O)– Université Orléans

Contrat/Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

Prise de poste: Poste à pourvoir à compter du 1 er novembre 2026

L’Université d’Orléans prépare l’installation de l’UFR Droit, Économie et Management (DEM’O) sur le nouveau site Madeleine, en centre-ville d’Orléans, à la rentrée universitaire 2027-2028. Dans ce contexte de transformation, le responsable des services administratifs et techniques (RSA) joue un rôle central dans la conduite du projet d’installation et l’accompagnement de l’évolution de la composante, tout en garantissant la continuité et la qualité de son fonctionnement administratif, pédagogique, financier, patrimonial et RH.

Membre de l’équipe de direction de l’UFR et placé sous l’autorité hiérarchique du Doyen, vous contribuez à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la composante, en lien étroit avec la direction générale des services et les directions et services centraux de l’Université.

Vous assurez le pilotage global des services administratifs et techniques, encadrez une équipe d’une quarantaine d’agents répartis au sein de 5 services, et êtes l’interlocuteur privilégié entre la direction de l’UFR, les équipes et les services de l’Université.

Activités principales

• Pilotage et management des services
• Encadrer, animer et fédérer les équipes autour des objectifs et priorités de la composante
• Organiser et structurer l’activité, répartir les responsabilités et suivre les échéances
• Accompagner les agents dans l’évolution de leurs missions et le développement de leurs compétences
• Favoriser la coopération, la transversalité et l’amélioration continue
• Mettre en place des outils de pilotage et des indicateurs d’activité
• Contribuer à la GPEEC et à la qualité de vie et des conditions de travail
• Contribution au pilotage stratégique et administratif de l’UFR
• Conseiller le Doyen et contribuer à l’aide à la décision
• Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la composante, en cohérence avec le projet d’établissement
• Préparer et accompagner les conseils et instances et veiller à la mise en œuvre de leurs décisions
• Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs notamment aux effectifs, aux emplois, au budget et à l’activité des services
• Assurer l’interface avec les directions et services centraux de l’Université
• Participer aux dialogues de gestion, campagnes d’emplois, démarches d’accréditation et projets institutionnels
• Pilotage et sécurisation des activités de formation et de scolarité
• Coordonner et harmoniser le fonctionnement des services de scolarité
• Garantir la qualité et la sécurisation des procédures, de l’inscription à la diplomation
• Superviser l’organisation des examens et des jurys et veiller au respect du cadre réglementaire
• Accompagner l’évolution de l’offre de formation et les campagnes d’accréditation
• Contribuer au suivi des formations et de leurs moyens : effectifs, coûts, insertion, adossement à la recherche
• Superviser la planification des enseignements et l’optimisation des locaux et équipements pédagogiques
• Accompagner le développement de l’apprentissage, de la formation continue et des partenariats en France et à l’international
• Pilotage des ressources budgétaires, humaines et patrimoniales

En lien avec les responsables de services et les directions centrales :

• Piloter l’élaboration du budget et assurer le suivi de son exécution
• Veiller au respect des règles budgétaires, comptables et de la commande publique
• Participer au dialogue de gestion et au suivi des moyens de la composante
• Accompagner la gestion des personnels BIATPSS, enseignants, enseignants-chercheurs et vacataires
• Participer aux campagnes d’emplois, recrutements, mobilités et évolutions professionnelles
• Piloter et suivre les questions patrimoniales, logistiques et techniques
• Veiller à la maintenance, à la sécurité des biens et des personnes et à la prévention des risques
• Accompagner l’installation de l’UFR sur le site Madeleine
• Coordonner les différentes dimensions du projet avec les directions et services centraux de l’Université
• Contribuer