Chargé(e) de gestion administrative et immobilière H/F

Notre mission chez L'Atelier d'Amaya ? Faire briller le quotidien de nos clients grâce à nos bijoux qu’il est possible de personnaliser à l’infini

C’est à Bordeaux, en 2007 que Laure et Amaya, mère et fille, démarrent l’aventure de L’Atelier d’Amaya avec l’ouverture d’une première boutique.

Depuis, nous avons bien grandi. En effet, aujourd’hui plus de 80 boutiques accueillent nos clients en France et en Belgique, en plus de notre site internet (https://atelier-amaya.com/fr/). Et nous ne comptons pas nous arrêter là

L’Atelier d’Amaya est donc une entreprise en plein essor, composée d’une équipe de plus de 200 collaborateurs et collaboratrices réparti(e)s entre nos boutiques et notre siège bordelais, et une entreprise au sein de laquelle performance rime réellement avec bienveillance.

Nous mettons notre passion et notre exigence au service de nos clients pour leur faire vivre une expérience unique.

Pour accompagner notre croissance et structurer le suivi administratif, juridique et immobilier de notre réseau, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative, juridique et immobilière, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière.

Au cœur du fonctionnement de notre réseau, vous assurez le suivi administratif et juridique de notre parc immobilier et veillez à la fiabilité des dossiers et au respect des différentes échéances.

Gestion immobilière & baux commerciaux

• Suivre les baux commerciaux, avenants, renouvellements, congés, cessions et restitutions.
• Assurer le suivi des échéances, indexations, loyers, charges, dépôts de garantie et garanties bancaires.
• Gérer les échanges avec les bailleurs, foncières, centres commerciaux, syndics et copropriétés.
• Suivre les autorisations et documents nécessaires lors des ouvertures, travaux ou évolutions de nos boutiques.
• Mettre à jour et fiabiliser les données de notre outil de gestion immobilière Synergee.

Juridique & droit des sociétés

• Participer à la création et au suivi administratif des sociétés et établissements du Groupe.
• Préparer et suivre les formalités, conventions et documents juridiques.
• Tenir à jour les registres, organigrammes et informations relatives aux différentes sociétés.
• Centraliser les pièces et participer aux échanges avec nos avocats et conseils externes.
• Participer au suivi de certains dossiers précontentieux ou judiciaires.

Assurances & sinistres

• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance du Groupe et du réseau.
• Prendre en charge les dossiers de sinistres, de leur déclaration jusqu’à leur clôture.
• Coordonner les échanges avec les boutiques, assureurs, courtiers, experts et autres interlocuteurs concernés.
• Suivre les expertises, indemnisations et éventuelles actions correctives.

Conformité & fonctionnement du réseau

Vous intervenez également sur différents sujets liés au bon fonctionnement et à la conformité de notre réseau : DUERP en collaboration avec la DRH, maintenance préventive, contrôles réglementaires, suivi des attestations et actions correctives.

Vous assurez enfin le backup de l’Office Manager sur certains sujets essentiels en son absence.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac +2 à Bac +5, idéalement avec une composante juridique, et justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste à forte dimension administrative et/ou juridique.

Votre parcours peut avoir été réalisé en entreprise, cabinet d’avocats, cabinet comptable, assurance, immobilier ou cabinet d’architecture.

Avant tout, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et pragmatique. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle, anticiper les échéances et aller chercher l’information pour faire avancer les sujets.

Un bon niveau d’anglais professionnel est souhaité.