Chef de Projet Senior planification et expérience des délégations

En 2030, la France vibrera au rythme des Jeux Olympiques (1 au 17 février) et Paralympiques (1er au 10 mars) d'hiver Alpes 2030.

Derrière chaque exploit qui marquera ces Jeux, et chaque athlète qui franchira la ligne d'arrivée sous les encouragements du monde entier, il y aura eu des années de travail, d’engagement et de passion.

Une équipe est déjà à l’œuvre pour rendre ces moments possibles, et ne cesse de grandir pour emmener ce projet jusqu'à la ligne d'arrivée.

Aujourd'hui, nous recherchons notre futur(e) Chef de projet sénior planification et expérience des délégations pour la compléter au sein de notre siège à Lyon

Aux Alpes 2030, nous ne préparons pas seulement la plus grande compétition sportive : nous créons une aventure humaine unique.

Cette épopée sera répartie sur plusieurs territoires entre les régions Auvergne-Rhône-Alpes et Provence-Alpes-Côte d’Azur en France, ainsi que la province du Friesland aux Pays-Bas :

• Pôle métropole de Lyon (siège du Comité et sports de glace) ;
• Pôle briançonnais (ski acrobatique et snowboard) ;
• Pôle Savoie (ski alpin, saut à ski, bobsleigh, luge, skeleton) ;
• Pôle Haute-Savoie (biathlon et ski de fond);
• Heerenveen, Thialf (patinage de vitesse).

Faire équipe avec nous, c'est s'élancer dans un relais collectif historique et laisser votre trace au sommet du sport mondial.

Votre terrain de jeu :

Au sein de la Direction des Sports, le pôle NCS a comme mission et responsabilités principales :

• En étant l’unique point de contact entre Alpes 2030 et les CNO et les CNP, assurer les meilleures relations avec les CNO/CNP basées sur les principes d’universalité, de confiance réciproque, de co-construction et de non-discrimination.
• Elaborer/ planifier/délivrer les meilleurs services aux CNO & CNP pour faciliter et optimiser leur participation aux Jeux.
• Pour répondre à sa mission, NCS assure la liaison avec tous les domaines fonctionnels de Alpes 2030 pour garantir que toutes les politiques et services répondent aux besoins des CNO & CNP dans les sites et les Villages Olympiques et Paralympiques.

Vos missions :

La ou le chef(fe) de projet sénior planification et expérience des délégations sera placé(e) sous l’autorité de la Responsable du pôle NCS. La/le chef(fe) de projet sénior planification et expérience des délégations sera notamment amené(e) à :

Avant les Jeux :

• Avec la responsable NCS, définir et piloter la stratégie du parcours des délégations (Delegation Journey) et mettre en place la méthodologie associée afin de concevoir une expérience de bout en bout pour les délégations des CNO et CNP pendant les Jeux ;
• Définir et mettre en œuvre la stratégie des outils d'engagement et d'interaction avec les CNO et CNP ;
• Structurer, planifier et assurer le suivi des projets NCS, des jalons, des responsables et des échéances, et mettre en place les outils de pilotage et reporting nécessaires à l'équipe ;
• Assurer le rôle de point de contact entre NCS, SPT, GAD et d’autres domaines fonctionnels dans le cadre des projets transverses, notamment la conception des niveaux de service, les politiques et procédures, la gestion des risques, KPIs, les instances de préparation aux Jeux et les événements tests ;
• Piloter les opérations du processus d'enregistrement des délégations, en coordination avec les équipes Accréditation (ACR), Sport Entries & Qualification (SEQ), et préparer l'équipe NCS à la mise en œuvre de ce projet ;
• Piloter le début du programme de subventions de voyage des CNP en coordination avec FIN;
• Avec la responsable NCS et les membres de l’équipe, préparer les outils, les supports de présentation et les comptes rendus des réunions de l'équipe NCS ;
• Avec la responsable NCS, piloter l’organisation des Open Days en ligne au printemps 2027 ;
• Avec la responsable NCS, concevoir et coordonner le contenu des sessions des CoCom Working Groups et des Delivery Partner Meetings, ainsi que des groupes d'experts des CNO et CNP ;
• Contribuer à la livraison des Open Days en présentiel, aux visites des CNO et CNP, et aux Séminaires des chefs de mission en 2029 ;
• Contribuer à la rédaction des Guides des chefs de mission en tant que référent des autres départements et projets ;
• Contribuer au suivi budgétaire de NCS ;
• Contribuer à la définition et mise en œuvre de la stratégie de gouvernance de NCS, notamment à la préparation de l’équipe NCS pour les Séminaires des chefs de mission, du processus d'enregistrement des délégations et des opérations des Jeux ;
• Avec la/le manager Services, piloter la « clusterisation » et le déploiement des équipes au sein des Villages Olympique et Paralympique.
• Définir le modèle opérationnel et le mode de fonctionnement du Functional Area Command Centre (F