Directeur Projets Complexes – Gouvernance

Directeur(trice) de projets complexes (H/F) – CDI – Paris

Directeur(trice) de projets complexes (H/F) – CDI – Paris

Heva, filiale de Docaposte et une expertise de La Poste Santé & Autonomie, est un acteur majeur de la valorisation des données de santé : de la collecte, à l’exploitation et la restitution des résultats.

Elle accompagne les professionnels de l’industrie pharmaceutique, du dispositif médical, les entreprises de biotechnologie ou encore et les institutionnels du secteur de la santé dans la gestion de tous types d’études sur données de santé.

Directeur(trice) de projets complexes (H/F) – CDI – Paris

Filiale du groupe LA POSTE SANTE ET AUTONOMIE, Heva est leader en France dans le traitement et l’analyse des données de santé en vie réelle. Heva accompagne depuis plus de 30 ans l’industrie pharmaceutique et du dispositif médical, les entreprises de biotechnologie ou encore les sponsors académiques dans la gestion de leurs projets cliniques et l’analyse des données de santé.

Heva rassemble une centaine de collaborateurs : consultants, biostatisticiens et méthodologistes, pharmaco-épidémiologistes et rédacteurs médicaux, spécialistes des opérations cliniques, data managers et datascientists…

Nous intervenons sur toute la vie de la donnée de santé, de la collecte de données primaires à l’exploitation / l’analyse des données secondaires, l’accompagnement au design d’études.

Nous intervenons également dans des projets de plus grande ampleur tels que la mise en place de plateformes d’exploitation de la donnée/ entrepôts de données de santé et des projets d’espaces de données de santé, s’inscrivant dans un environnement règlementaire et technologique particulièrement complexe et innovant.

Ces projets nécessitent un pilotage stratégique et opérationnel rigoureux, depuis leur cadrage jusqu’à leur déploiement et une maîtrise fine du triptyque coût / qualité / délais. Faisant parfois appel à des sources de financement variées – notamment financements européens ou BPI – ces projets exigent un suivi budgétaire et d’allocation des ressources extrêmement rigoureux. Ils exigent enfin une coordination particulièrement étroite entre de nombreuses parties prenantes métier, scientifiques, réglementaires et techniques.

A ce titre, nous recherchons :

Un(e) Directeur(trice) de projets complexes (H/F) – CDI

Dans un contexte de développement de projets d’envergure, nous recrutons un(e) Directeur(trice) projets complexes à dimension systèmes d’information.

Responsable de piloter un ensemble de chantiers interdépendants (un programme) afin d’atteindre des objectifs stratégiques, tout en maîtrisant les risques, les coûts, les délais et la qualité, il contribue à la définition de la trajectoire des projets, à la structuration des plans d’actions, au suivi des jalons et à l’anticipation des risques. Il anime les instances de gouvernance projet et facilite la collaboration entre les équipes internes, les partenaires externes et les différentes parties prenantes.

Rattaché(e) à la Direction Générale, il porte la responsabilité de la conduite de projets stratégiques.

Une expérience sur des projets soutenus ou financés par la BPI (montage, suivi, exigences de reporting, gouvernance projet) constituerait un atout majeur.

Les missions attendues portent notamment sur:

• Etablir le cadrage du programme / des projets
• Construire la feuille de route du projet en chantiers et les jalons clés, identifier les dépendances entre chantiers, les contraintes et les leviers de réussite.
• Animer la gouvernance et le reporting du programme / des projets
• Définir, organiser et animer les instances de gouvernance et organiser le reporting, préparer les arbitrages
• Piloter le programme / les projets
• Mettre en place les outils de pilotage : planning, tableaux de bord, indicateurs de performance…
• Superviser les chantiers simultanément (IT, fonctionnel, réglementaire…) et garantir leur alignement avec les objectifs du programme.
• Structurer, suivre et sécuriser la feuille de route des projets (jalons, livrables, dépendances, risques). Identifier les risques majeurs et piloter les plans de mitigation.
• Construire et suivre le budget global du programme, l’allocation des ressources humaines, contrôler les écarts coûts/délais, y compris vis-à-vis des financeurs du projet ( BPI par exemple )
• Assurer la coordination des contributeurs internes et externes. (chefs de projet, experts métiers, IT, sous traitants…).

4. Appuyer les travaux fonctionnels / Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMOA)

• Contribuer à recueillir, analyser et formaliser les besoins des utilisateurs, et à traduire ces besoins métiers en exigences fonctionnelles et spécifications opérationnelles.<