Adjoint - Adjointe à la Directrice des Relations Internationales

Adjoint - Adjointe à la Directrice des Relations Internationales

Niveau de diplôme exigé : Bac + 5 ou équivalent

Fonction : Personnel des fonctions support (IT)

Niveau d'expérience souhaité : Plus de 12 ans

Contexte et atouts du poste

La Direction des Relations Internationales (DRI), rattachée à la Direction Générale Déléguée à la Science,
regroupe 8 collaborateurs et anime les relations institutionnelles stratégiques développées avec les
partenaires d’Inria dans le monde, à travers des partenariats et coopérations de recherche structurants.
La Direction des Relations Internationales organise ses actions en fonction de zones géographiques,
actions soutenues par un ensemble de programmes opérationnels au sein de la DRI, au bénéfice de
l’institut et de l’Agence de Programmes.

Mission confiée

L'Adjoint, Adjointe est a ff ectée à la Direction des Relations Internationales, DRI, sous la responsabilité de sa Directrice. Il, elle interagit avec les chargé(e)s de partenariats, la responsable des programmes internationaux et le pôle composé des deux assistantes à mi-temps, ainsi qu’avec le réseau de correspondants internationaux dans les centres Inria.

En tant qu’Adjointe à la Directrice de la DRI, il, elle assiste la Directrice dans l'ensemble des dossiers de la direction, assure une fonction manageriale fonctionnelle et assure les activités de chargé-e de partenariat internationauxsur les zones géographiques Afrique, Moyen- Orient et Europe du Nord.

Principales activités

En tant qu’Adjoint(e) à la Directrice

• Assure une fonction managériale de proximité, en tant que référente opérationnelle au sein de la Direction qui consiste à superviser :
  la chargé(e) des programmes internationaux pilotés par la DRI
  l’assistante en gestion administrative sur des dossiers en lien avec les actions internationales.
• Participe au processus de recrutement des candidats aux postes à pourvoir au sein de la Direction
• Assure l’encadrement opérationnel (formation et accompagnement) des agents recrutes, stagiaires et alternants
• Peut être amené(e) à remplacer et à représenter la Directrice de la DRI, avec délégation d’autorité́, dans des réunions internes et externes (tutelles ou partenaires)
• Assure toute autre activité́ qui correspondrait au périmètre d’Adjointe à la Directrice, en lien étroit avec la Directrice

En tant que chargé-e de partenariats internationaux

• Coordonne, anime et conduit les activités des partenariats internationaux sur les zones géographiques Afrique, Moyen- Orient et Europe du Nord, et accompagne à ce titre le développement ou le renforcement des partenariats stratégiques institutionnels de l’institut dans ces zones, en lien avec l’Agence de Programmes
• Échange réguliers avec les chercheurs, les autres directions et services, et les nombreux interlocuteurs externes (tutelles, partenaires internationaux académiques, partenaires industriels, ...)
• Organise des événements internationaux (accueil de délégations, organisation de missions, organisation d’événements internationaux scientifiques...)
• Rédige les accords de partenariats, en lien avec la DAJ
• Élabore et suit du budget en lien avec ses activités
• Rédige des documents nécessaires au suivi des partenariats (fiches pays, support de communication)
• Et toute autre activité pertinente lié au poste de chargé(e) de partenariats internationaux
• Participe également aux activités transversales de la Direction des Relations Internationales.

Compétences

• Posséder une expérience significative dans le développement des partenariats internationaux et de relations internationales
• Connaître les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine de la coopération internationale scientifique (outils et programmes de coopération)
• Maîtriser la conduite et la gestion de projets
• Disposer d’une aisance rédactionnelle
• Avoir le sens du relationnel
• Avoir une appétence pour l’animation de réseaux
• Être rigoureux, organisé, et réactif
• Savoir planifier / prioriser les actions
• Avoir l’esprit d’initiative et esprit de synthèse
• Savoir travailler en équipe- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
• Être capable d'assumer des responsabilités en tant que manager

• Restauration subventionnée ;
• Transports publics remboursés partiellement ;
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement) ;
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail ;
• Éq