Chargé de gestion administrative et financière

Chargé de gestion administrative et financière (F/H)

Vous souhaitez intégrer une équipe administrative et financière qui participe dans son exécution à la mise en œuvre des politiques publiques de l’aménagement du territoire et de l’insertion économique.

Vous êtes attirés par les deux composantes du poste : passation de la commande publique ainsi que par le suivi budgétaire et comptable - de la préparation à la liquidation- au plus près des directions attribuées, ce poste est fait pour vous.

FINALITÉ DU POSTE

Le poste vise à participer au suivi et l’exécution comptable, administrative et financière des directions du Pôle aménagement du Territoire et du Pole Cohésion sociale. L’intervention relève notamment de la direction de l’insertion emploi et du Service de système d’information territorial et contribue à la gestion des autres secteurs dans un objectif de continuité de service en collaboration avec la responsable d’unité

• Elaborer les documents budgétaires, et effectuer l’exécution budgétaire
• Assurer un appui et/ou élaborer les marchés publics et réaliser l’exécution financière des marchés
• Contribuer à la production d’outils de prospective financière (PPI et PPF)
• Assurer le suivi et l’exécution budgétaire des projets relevant du périmètre (notamment PUP, Polarités)

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Activité 1 : Suivi budgétaire et comptable

• Assurer l’élaboration et le suivi du budget (BP, CA, DM), en lien avec la responsable d’unité
• Mettre en œuvre et suivre la prospective financière pluriannuelle (PPI et PPF)
• Organiser et suivre l’exécution budgétaire en dépenses et en recettes, dans le respect des procédures et des délais de paiement
• Élaborer les bons de commande et assurer leur traitement jusqu’à leur transmission au fournisseur
• Effectuer les engagements de dépenses et de recettes ainsi que leur recouvrement
• Constituer et contrôler les pièces justificatives avant transmission à la Direction des finances
• Suivre les crédits et les engagements et effectuer les virements de crédits nécessaires

Activité 2 : Commande publique

• Contrôler le respect des procédures internes en matière de commande publique
• Assurer la passation des marchés publics inférieurs à 40 K€ en lien avec les services opérationnels de la compétence urbanisme et apporter un appui pour les marchés supérieurs à 40 K€ en lien avec le service Marchés
• Gérer les évolutions des marchés : suivre et contrôler les prix (actualisation, révision, nouveaux prix) et gérer les avenants en préparant les actes administratifs associés
• Superviser l’exécution financière des marchés et alerter à l’approche des seuils maximum
• Contrôler et suivre les décomptes généraux et définitifs et gérer les fins de garanties financières
• Participer à la rédaction des conventions ayant une incidence financière
• Veiller au respect des délais de paiement

Activité 3 : Gestion administrative et assistance au reporting

• Préparer des synthèses budgétaires et des documents comptables d’aide à la décision
• Réaliser des tableaux de bord de suivi financier et de commande publique
• Assurer le visa financier des délibérations sur leur partie financière
• Assurer, en lien avec le service opérationnel, le suivi des dossiers de demande de subventions
• Assurer la suppléance occasionnelle des membres de l’équipe en cas d’absence

VOS ATOUTS

Connaissances

• Fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales
• Cadre réglementaire de la commande publique
• Principes et règles de l’exécution budgétaire et comptable

Savoir Faire

• Utiliser les outils bureautiques, notamment Excel et Word
• Anticiper et gérer les priorités
• Analyser et synthétiser les informations
• Rédiger des documents professionnels
• Assurer le suivi et l’exécution budgétaire

Savoir Etre

• Capacité d’adaptation
• Rigueur, organisation et autonomie
• Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe

PROFIL REQUIS

Statut : cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou contractuels - GF7 (B2)

Formation / Diplôme et qualifications nécessaires : formation dans le domaine de la comptabilité et de la gestion (BAC +2) et formation en marchés publics

Expérience souhaitée : première expérience en collectivité locale souhaitée, notamment en matière de commande publique et de finances

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu de travail : 4 rue Du Cotentin, 38130 ECHIROLLES

Temps et horaires de travail : règlement métropolitain

Rémunération : selon le cadre d’emploi + régime indemnitaire de la collectivité

Equipements : poste i