Adjoint/Adjointe au Chef de service habillement, planning et administratif

Il y a 4 jours

Paris, Île-de-France Opera National de Paris Temps plein 40 000 € - 60 000 € Contrat

Mission principale

Sous l’autorité du Chef de service Habillement, l’adjointe a pour missions principales :

  • Elaboration des plannings des différents secteurs du service pour la saison en cours et la saison à venir selon les besoins des productions et dans les règles conventionnelles (les responsables de spectacle, les habilleuses plateau CDI et CDD, l’atelier laverie-pressing, l’atelier retouche)
  • Suivi et adaptation du planning de la saison en cours dans le logiciel dédié (suivant les évolutions techniques ou artistiques)
  • Elaboration et suivi du budget de production de la saison en cours et des saisons à venir en lien régulier avec le chef de service et la Direction des Costumes
  • Participation au recrutement du personnel
  • Gestion des embauches des intermittents en lien avec le chef de service et les responsables de spectacle
  • Gestion administrative des salariés du service (permanents et intermittents) en lien avec la Direction des Costumes et la DRH
  • Contribution à l’organisation et au management du service en échange étroit avec le chef de service et les autres adjointes
  • Assistance et accompagnement des répétitions en costumes (sur le plateau et en salle)
  • Être le relai du chef de service et remplacement transversal en cas de besoin

Conditions particulières d’exercice

  • CAD autonome de catégorie III, 206 jours, travail régulier en soirée et week-end

Adaptation du temps de travail aux besoins des productions

  • Grandes amplitudes horaires fréquentes
  • Activités s’exerçant sur les sites de Bastille, Garnier et sur tous les autres sites utilisés par l’Opéra national de Paris

Profil recherché

Descriptif du profil recherché :

  • Minimum 8 ans d’expérience professionnelle dans les métiers de costumes de scène couture/habillement
  • En dehors de la maîtrise technique ce poste requiert une appétence et aptitude managériale

Savoir faire

  • Bonne connaissance du spectacle vivant et de ses métiers spécifiques
  • Forte capacité de coordination
  • Grande rigueur et qualité d’organisation
  • Maitrise du pack Office ; aisance d’apprentissage de nouveaux logiciels
  • Capacité à alerter et à faire remonter les informations
  • Connaissance des obligations légales et conventionnelles
  • Connaissance en essayages et retouches de costumes de scène
  • Anglais apprécié

Savoir être

  • Très bon relationnel et communication adaptée
  • Qualité managériale
  • Discrétion et confidentialité
  • Gestion du stress et capacité à prendre du recul
  • Disponibilité et Autonomie
  • Dynamisme et esprit d’initiative
  • Anticipation et gestion des priorités
  • Réactivité et sens du service
  • Sensibilité artistique