Paralegal - Pôle IP Litigation & Anticounterfeit

Type de contrat : CDD Poste : Paralegal - Pôle IP Litigation & Anticounterfet Localisation : Neuilly-sur-Seine Démarrage : Dès que possible Chez CHANEL, nous sommes très attachés à créer les conditions nécessaires pour que nos collaborateurs donnent le meilleur d’eux-mêmes, se sentent respectés pour ce qu’ils sont et soient confiants dans leur capacité à s’accomplir professionnellement. Au sein de la Direction Juridique, notre ambition est d’offrir un environnement attractif, divers et accueillant pour les meilleurs talents, permettant à chacun de se développer, et de fournir le meilleur niveau d’accompagnement nécessaire à la protection de notre marque. Nos valeurs en sont ainsi le reflet : excellence, intégrité, agilité, résilience, générosité et sens du service, curiosité et collaboration. Au sein du Département Juridique IP Image & Communication au service des divisions Mode, Horlogerie /Joaillerie, Parfums /Beauté et des Maisons d’Arts de Chanel, vous apporterez votre soutien au Pôle IP Litigation & Anticouterfeit dont la mission est de définir et mettre en place une stratégie de défense des créations et codes de CHANEL incluant la lutte anti-contrefaçon.

Fort(e) de vos motivations et compétences, vous serez amené(e), sous la supervision de la Responsable du Pôle à effectuer notamment les missions suivantes :

• Assister la Responsable du Pôle dans ses activités,
• Assister les juristes en prenant une part active dans la mise en place de la stratégie de lutte-anti-contrefaçon dans les territoires confiés à travers des liens quotidiens et directs avec les autorités et agents/avocats locaux notamment : authentification produits et réponses aux autorités et agents, dépôt et renouvellement des demandes d’intervention auprès des douanes, accomplissement de formalités etc.
• Fournir un soutien quotidien aux juristes dans les recherches et constitutions de dossiers en matière de précontentieux et contentieux de propriété intellectuelle,
• Gestion des opérations du Pôle :
• Pilotage, mise à jour et optimisation des outils de gestion et des différentes bases de données juridiques utilisées (notamment Imanage, Anaqua, outils internes de suivi de la contrefaçon)
• Gestion du flux des demandes et des priorités, automatisation des demandes récurrentes ;
• Préparation de rapports d’activité et d’analyses, compilation de statistiques, présentations power point etc
• Legal design : synthèse et présentation de dossiers, compte-rendus de réunions, newsletters… ,
• Knowledge Management : rédaction à partir d’indications des juristes, update et diffusion de guidelines et process juridiques ;
• Accompagnement dans la Transformation Digitale : jouer un rôle clé dans la poursuite de la transformation digitale de la Direction Juridique

Issu(e) d'une formation minimum bac + 3 et titulaire d'une expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans en tant que Paralegal sur un poste similaire dans un cabinet d'avocats ou en entreprise, vous apporterez à l’équipe :

• Votre connaissance et expérience de la Propriété Intellectuelle et plus particulièrement des litiges et de la lutte anti-contrefaçon
• Votre proactivité et agilité, votre rigueur et vos capacités organisationnelles et d'anticipation qui vous permettent également de gérer plusieurs projets en parallèle sans perdre de vue vos priorités ;
• Votre parfaite maîtrise de l’anglais écrit et oral ;
• Vos connaissances indispensables du pack office (Word, Excel, Powerpoint), des outils de gestion juridique (type IManage / Anaqua) et en matière de Legal Design ;
• Vos compétences analytiques et digitales, notamment pour effectuer tous types de recherches sur internet et les plateformes réseaux sociaux ;
• Votre aisance à travailler au sein d’un environnement international, à communiquer efficacement et de façon adaptée, tant avec vos interlocuteurs internes qu’avec des contacts externes ;
• Curieux(se), à l’aise avec les nouvelles technologies et dynamique, vous vous montrez investi(e) et persévérant ;
• Votre capacité à savoir vous montrer créatif(ve) et force de proposition dans un état d'esprit résolument collaboratif, agile et proactif ;
• Vos qualités de diplomatie et votre sens de la confidentialité.

Ce sera ainsi l’occasion pour vous de :

• Contribuer à pérenniser le pouvoir distinctif et exclusif attachés à la Marque et aux produits Chanel ;
• Faire partie d’une communauté juridique présente dans 5 régions du monde, soudée et dynamique et avec laquelle vous aurez l’occasion d’échanger et de collaborer régulièrement ;
• Contribuer à la transformation de la Direction Juridique grâce à l’innovation et la digitalisation, pour continuer à améliorer nos façons de travailler, nos process, nos outils ;
• Evoluer dans un environnement soucieux de créer avec ses collaborateurs un apprentissage constant ;<