Secrétaire général

Il y a 4 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Conservatoire National des Arts et Métiers (CNAM) Temps plein 45 000 € - 60 000 € Contrat

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Participer aux instances de l'EPN et veiller à la rédaction de comptes rendus
Coordonner l'organisation des élections de la composante
Accompagner la directrice de l'EPN dans la déclinaison et la mise en œuvre des chantiers prioritaires de l'établissement (scolarité unique, amélioration et modernisation de la gestion, etc.)
Coordonner les actions administratives liées aux activités pédagogiques et d'enseignement
Traduire et communiquer l'activité de l'EPN au travers de tableaux de bord, notamment dans les domaines des finances et des ressources humaines.

Encadrer hiérarchiquement les personnels BIATSS de l'EPN
Piloter l'activité et la répartition de la charge de travail au sein de l'équipe administrative et organiser des réunions de travail régulières et contribuer à la cohérence de l'équipe administrative
Accompagner, conseiller et apporter son expertise au directeur sur les domaines RH
Piloter la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion individuelle et collective des ressources humaines pour l'ensemble des personnels de l'EPN en liaison avec la DRH

Etablir et proposer un budget initial et rectificatif avec la directrice et participer à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens
Contrôler la répartition et l'exécution du budget, faire le suivi et l'analyse des dépenses en respectant les règles de gestion budgétaire et de comptabilité publique applicables aux EPSCP et les procédures propres à l'établissement
Etre l'interlocuteur des services centraux pour le dialogue budgétaire
Suivi de l'activité financière infra-annuelle de la composante pédagogique : coordonner et superviser la qualité de l'ensemble des activités de l'EPN liées au suivi des recettes et des dépenses (achats, facturation, recouvrement des créances, inventaire physique)
Veiller à la déclinaison des politiques mises en œuvre par l'établissement en matière de suivi financier : procédures de passation de marché, certification du service fait, exhaustivité des inscriptions dans le logiciel de scolarité Siscol et au transfert au fil de l'eau des dossiers (lots) pour facturation à la régie de la composante pédagogique, etc
Veiller à la qualité des contrats et conventions établis par l'EPN, en lien avec le CSP finances et les services centraux

Veiller à faciliter les relations entre l'EPN et les centres Cnam en région (CCR), en relation avec le référent du CCR
Participer aux initiatives impulsées par le directeur de l'EPN pour renforcer les relations entre l'EPN et le réseau national et international du Cnam

Veiller à la bonne gestion des locaux
Contribuer, en lien avec la direction de la communication, à la définition des axes et modalités de communication del'EPN et assurer leur mise en œuvre