Chargé d'ADP RH H.F

Bompard recherche un(e) Chargé(e) d'ADP RH pour rejoindre l'équipe Ressources Humaines en CDI dès le mois de février.

Poste basé à Paris 16e.

Rattaché(e) à la Responsable Adjointe Paie et ADP, il/elle est l’interlocuteur/rice principal(e) des salariés de l’entreprise pour les questions encadrant les ressources humaines et l’administration du personnel. Il/Elle a pour mission de garantir l’application des procédures RH internes pour le réseau et le siège, l’administration et les mouvements du personnel.

Missions principales :

Gestion administrative du personnel (multi-sites)

• Collecter et vérifier les demandes émises par le service recrutement (embauches, avenants, fins de contrat, mobilités).
• Rédiger et suivre l’ensemble des documents contractuels : DPAE, contrats, avenants, courriers disciplinaires, attestations, courriers divers, affiliations et documents d’embauche.
• Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel (papier, digital, logiciel de paie et IT).
• Suivre les périodes d’essai, renouvellements, fins de CDD et en informer proactivement les managers.
• Suivi des dossiers des contrats d’apprentissage (déclaration auprès de l’Opcommerce, suivi des remboursements des aides).
• Gérer les particularités du retail : contrats étudiants, contrats week-end, contrats saisonniers, renforts soldes, temps partiels choisis, modulation.
• Accompagner l’intégration administrative des nouveaux collaborateurs (onboarding) : informations légales, livret d’accueil, accès SIRH.

Gestion des temps et absences

• Collecter, contrôler et analyser plannings réalisés en magasins et au siège.
• Contrôler et saisir les absences (congés, arrêts maladie, maternité/paternité, absences injustifiées).
• Effectuer les attestations de salaire et déclarer les dossiers de prévoyance, suivre les dossiers.
• Assurer le lien avec les magasins pour corriger les anomalies de planning.
• Déclaration des accidents du travail.
• S’assurer de la conformité des justificatifs et conseiller les salariés sur leurs droits.

Gestion des obligatoires légales et relations externes

• Assurer les DPAE, visites médicales (aptitudes, suivis, reprises, déclaration annuelle).
• Mettre à jour l’affichage obligatoire sur les sites.
• Suivre les procédures disciplinaires (en coordination avec le RRH).
• Être en relation avec : CPAM, médecine du travail, organismes de prévoyance/mutuelle, inspection du travail, URSSAF.

Support et accompagnement RH de proxmimité

• Répondre quotidiennement aux questions des managers et des collaborateurs.
• Accompagner les managers dans la compréhension des règles sociales : repos hebdomadaire, temps partiels, coupures, pauses, travail dominical.
• Participer au déploiement de nouvelles procédures RH ou d’outils SIRH.
• Fournir des guides pratiques et garantir une information claire et harmonisée auprès du réseau.

Suivi des indicateurs et reporting RH

• Produire et mettre à jour les tableaux de bord : turnover, absentéisme, heures supplémentaires.
• Analyser les données et remonter les alertes au RRH (magasins en tension, absences répétées, non-conformités).

Gestion paie

• Gestion, commande et distribution des tickets restaurants.
• Aide dans la saisie des éléments variables
• Diplôme en Ressources Humaines ou équivalent.
• 2 ans d’expérience minimum en administration du personnel, idéalement en environnement multisites.
• Maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du droit du travail et des procédures RH.
• Rigueur, organisation, sens du service et respect de la confidentialité.
• Capacité à gérer plusieurs activités en parallèle et à respecter les délais.

Informations supplémentaires

En intégrant Bompard, vous rejoignez une entreprise française, reconnue pour sa qualité et son savoir-faire unique dans le cachemire.

Prêt(e) à relever ce défi ?

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Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager avec vous cette aventure à Paris