PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Chef(fe) du bureau de gestion intégrée du CEA de Petite Couronne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le BGICEA est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la petite couronne francilienne (92, 93 et 94), soit près de 9600 fonctionnaires.

Le/la chef(fe) du bureau anime une équipe de 22 agents, avec l'appui d'un adjoint attaché et de 2 chefs de section (cadre B). Il/elle pilote l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

S'agissant du pilotage du bureau, il/elle:

• organise, coordonne et contrôle l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité
• répartit les missions entre les agents et suit leur réalisation
• définit les procédures de travail et veille à leur application
• contribue aux démarches de dématérialisation et de simplification des processus
• conduit les entretiens professionnels des proches collaborateurs
• accompagne la montée en compétence des équipes et s'assure de leur qualité de service et de leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, il/elle:

• supervise les opérations de gestion individuelle et collective: prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…), temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation)
• contrôle de la conformité juridique des actes
• supervise la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie
• garantit la fiabilité des rémunérations
• sécurise les opérations de pré-liquidation
• mets en place les dispositifs de contrôle interne, élabore les outils de suivi des anomalies et de correction
• assure le suivi des indus et des rappels de rémunération
• veille à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération
• veille à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.

Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Composition et effectifs du service

• une cheffe de service (EFR)
• une adjointe CAIOM
• 10 attachés chefs de bureaux et adjoints
• 108 gestionnaires de catégorie B et C.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipe

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

• Externes: services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI) , les comptables publics, les organisations syndicales.
• Internes: directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie, les bureaux des affaires médicales et des affaires disciplinaires de la sous-direction des personnels.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel niveau expert à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau expert requis

Savoir s'organiser niveau expert requis

Savoir travailler en équipe niveau expert requis

Savoir rédiger niveau expert requis

Savoir manager niveau expert requis

Savoir analyser niveau maîtrise requis

Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau expert requis

savoir s'adapter niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Autres: maitrise du SIRH Dialogue