PP-DRH-SDP-SZGPPN-BGICEA-Adjoint(e) à la chef(fe) du bureau de gestion intégrée CEA Petite Couronne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Le BGICEA de petite couronne est chargé de la gestion administrative et de la paie des personnels actifs du corps d’encadrement et d’application (CEA) de la police nationale pour le ressort de la petite couronne francilienne (92, 93 et 94) , soit près de 9600 fonctionnaires. Ce bureau comprend une équipe de 22 agents dont 2 chefs de section (cadre B) .

L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau assiste le/la chef(fe) du bureau dans le pilotage de l'ensemble des activités relative à la gestion administrative et à la paie des agents de son périmètre, dans le respect de la réglementation, des calendriers de gestion/paye et des objectifs de qualité du service.

En qualité d'adjoint, vous appuierez le/la chef(fe) de bureau dans la réalisation de ses missions. A ce titre, en matière de pilotage du bureau, vous participerez à:

• l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité du bureau, au travers notamment de tableaux de bord et d'indicateurs d'activité ;
• la répartition des missions entre les agents et le suivi de leur réalisation ;
• la définition des procédures de travail et leur mise en application ;
• la mise en œuvre des démarches de dématérialisation et de simplification des processus ;
• l'accompagnement et la montée en compétence des équipes afin d'assurer leur qualité de service et leur rigueur.

Concernant l'activité du bureau, vous contribuerez à:

• superviser les opérations de gestion individuelle et collective: prise en charge en sortie d'école, titularisations, avancement d'échelon, positions statutaires (détachement, disponibilité, réintégration, congé parental…) , temps partiel, congé de formation, congé supplémentaire de naissance, changement d'affectation, cessation de fonctions (démission, abandon de poste, radiation) ;
• contrôler la conformité juridique des actes ;
• superviser la préparation et le contrôle des éléments variables de la paie ;
• garantir la fiabilité des rémunérations ;
• sécuriser les opérations de pré-liquidation ;
• mettre en place les dispositifs de contrôle interne, élaborer les outils de suivi des anomalies et de correction ;
• assurer le suivi des indus et des rappels de rémunération ;
• veiller à l'application des évolutions réglementaires ayant un impact sur la rémunération ;
• veiller à la bonne tenue des dossiers individuels de carrière.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le service zonal de gestion des personnels de la police nationale (SZGPPN) est rattaché à la sous-direction des personnels de la direction des ressources humaines de la préfecture de police.

Il a en charge la gestion administrative et financière des personnels de la police nationale affectés dans le ressort du SGAMI Ile-de-France (environ 37 000 fonctionnaires) et est organisé en 5 bureaux.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Polyvalence, réactivité, capacité d'organisation et d'initiative, disponibilité, adaptabilité, respect du calendrier de paie, appétence pour le management et l'animation d'équipe

Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Isabelle SOUSSAN, cheffe du service: isabelle.soussan@interieur.gouv.fr

Yamina BOUSALAH, adjointe à la cheffe du service: yamina.bousalah@interieur.gouv.fr

Profil recherché

Composition et effectifs du service

Le SZGPPN comporte 120 agents répartis ainsi:

• une cheffe de service (EFR)
• une adjointe CAIOM
• 10 attachés chefs de bureaux et adjoints
• 108 gestionnaires de catégorie B et C.

Liaisons hiérarchiques

Cheffe de service et son adjointe, sous-directeur des personnels et son adjoint, DRH et son adjointe.

Liaisons fonctionnelles

• Externes: services du ministère de l'intérieur (dont DRHFS/BGGP, services RH des directions centrales et autres SGAMI) , les comptables publics, les organisations syndicales.
• Internes: directions actives de la préfecture de police, DIPN de grande couronne, PAF de Roissy et Orly, les autres bureaux du SZGPPN, la direction d'application des SIRH, le service de coordination et d'animation des acteurs de la paie