CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE –

Secoana, agence d’intérim et de recrutement agréée ESUS, recherche pour ses clients de l’ESS de nombreux candidats (encadrants techniques, CIP, directeurs, techniciennes, assistants…). Position ouverte : CDD ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTIONNAIRE DE PAIE – (H/F) – Aubervilliers 93.

Notre client est un chantier d’insertion qui emploie une centaine de salariés en insertion pour assurer la logistique de préparation de repas chauds à destination des bénéficiaires de l’association.

DESCRIPTION DU POSTE

1. Gestion de la paie des CDDI (≈ 100 personnes)
   • Recueillir, vérifier et saisir et/ou transmettre à la comptabilité les différents éléments fixes et variables de paie (temps de travail, rémunération, type de contrat, statut, heures supplémentaires, absences, acomptes, contrats, avenants, AM/AT…).
   • Distribuer les bulletins de paie et les tickets restaurants.
2. Traitements des données RH
   • Créer, à partir d’un modèle type et selon les indications données, imprimer, faire valider et signer par le responsable, remettre et faire signer les contrats et avenants aux contrats des salariés en insertion.
   • Établir les DPAE via Net entreprise.
   • Assurer l’exhaustivité des dossiers des salariés.
   • Gérer le suivi des arrêts maladies, AT, congés payés et autres absences.
   • Préparer le calcul des indemnités de fin de contrat et les soldes de tout compte.
   • Saisir sur l’extranet ASP les informations mensuelles relatives aux heures travaillées des CDDI.
   • Prendre les rendez‑vous avec la médecine du travail et assurer le suivi de la présence aux rendez‑vous.
3. Suivi des appels à projets de subventions et des bilans annuels
   • Rédiger et transmettre dans les temps les éléments de bilan exigés par la DRIEETS (DUI, annexes objectifs), en coordination avec le responsable.
   • Préparation du bilan qualitatif et financier du FSE (plateforme démarche FSE+).
   • Suivre le versement effectif des subventions, en lien avec la trésorerie de l’association.

QUALIFICATIONS

• Bac +2 (ou BTS) en comptabilité ou paie.
• Expérience préalable en structure d’insertion par l’activité économique.

COMPETENCES

• Maîtriser les techniques de paie et le plan comptable.
• Maîtriser les bases du droit social et de la sécurité sociale (maladie, AT, maladie professionnelle…).
• Maîtriser les outils informatiques : Word, Excel, Gmail, Google Agenda.

CONDITIONS

• Type de contrat : CDD ou intérim.
• Disponibilité : Dès que possible.
• Horaires : 39h hebdomadaires du lundi au vendredi 9h00-12h30 14h00-17h30.
• Lieu : Aubervilliers 93.
• Salaire indicatif : 2200 € brut / mois.
• Avantages : tickets restaurant (valeur 8.90 € dont 50 % à la charge de l’employeur), prise en charge à hauteur de 50 % du navigo et 50 % de la mutuelle sur panier de base.