RESPONSABLE FINANCES ET PAIE A TEMPS NON COMPLET EN CDD

AXE 1 – GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE

Assurer le suivi quotidien des finances de la commune et contribuer à la préparation et au pilotage budgétaire, en collaboration étroite avec la responsable générale des services.

• Assurer le suivi budgétaire et comptable de la collectivité.

• Participer à la préparation du budget primitif, des décisions modificatives et des documents de clôture budgétaire.

• Participer activement à la construction des prévisions budgétaires en lien avec la responsable générale des services.

• Recueillir et analyser les besoins financiers des différents services.

• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages budgétaires et aux décisions des élus.

• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes.

• Suivre les crédits disponibles et alerter sur les éventuels dépassements ou besoins de réajustement.

• Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement.

• Suivre les opérations d’investissement et les demandes de subventions.

• Préparer les éléments de suivi de la trésorerie.

• Assurer le contrôle et la fiabilité des opérations comptables.

• Assurer les relations avec le comptable public et les partenaires institutionnels.

• Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi financier à destination de la responsable générale des services et des élus.

AXE 2 – GESTION DES MARCHÉS PUBLICS ET SUIVI DES ACHATS

Travailler en binôme avec la responsable générale des services afin d'assurer le suivi administratif, financier et comptable des marchés publics et des procédures d'achat de la commune.

• Participer à la préparation administrative des consultations et des procédures de commande publique.

• Contribuer à la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE), en lien avec la responsable générale des services.

• Participer à la rédaction et à la préparation des pièces administratives des marchés.

• Assurer le suivi des consultations, des devis et des offres reçues.

• Participer à la vérification des pièces administratives des candidats.

• Assurer le suivi administratif des marchés, contrats, conventions et bons de commande.

• Veiller au respect des procédures et des seuils réglementaires de la commande publique.

• Assurer le suivi financier des marchés : engagements, factures, acomptes, révisions et décomptes.

• Suivre les échéances contractuelles et les renouvellements.

• Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision de la responsable générale des services et des élus.

• Participer à la mise à jour des tableaux de suivi des marchés et des achats.

AXE 3 – GESTION DE LA PAIE ET RESSOURCES HUMAINES

Assurer la préparation et le suivi de la paie des agents communaux, ainsi que l'appui administratif à la gestion des ressources humaines, en coordination permanente avec la responsable générale des services.

Gestion de la paie

• Collecter et vérifier les éléments variables de paie.

• Préparer, établir et contrôler les bulletins de paie des agents communaux.

• Préparer les éléments de rémunération des élus selon l’organisation retenue par la collectivité.

• Assurer la saisie et le suivi des absences, congés, heures supplémentaires, indemnités et autres éléments ayant une incidence sur la rémunération.

• Réaliser et contrôler les déclarations sociales obligatoires, notamment la déclaration sociale nominative (DSN).

• Assurer le suivi des cotisations sociales et des charges liées à la rémunération.

• Préparer les éléments nécessaires au mandatement des dépenses de personnel.

• Veiller à la fiabilité et à la confidentialité des données de paie.

Appui à la gestion des ressources humaines

• Participer au suivi administratif des dossiers individuels des agents.

• Assurer le suivi des éléments relatifs aux carrières, aux positions administratives et aux absences, en lien avec la responsable générale des services.

• Participer à la préparation des actes administratifs relatifs à la gestion du personnel.

• Contribuer au suivi des contrats, arrêtés et échéances administratives.

• Participer au suivi des congés annuels et des absences.

• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations et échanges avec les organismes compétents.

• Participer à l’élaboration et au suivi des prévisions budgétaires relatives aux dépenses de personnel.

• Apporter un appui administratif à l