Adjoint au chef du pôle de pilotage et de stratégie budgétaire du BOP Zonal et du programme 152

Adjoint au chef du pôle de pilotage et de stratégie budgétaire du BOP Zonal et du programme 152

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargé(e) d'analyses budgétaires

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Adjoint au chef du pôle de pilotage et de stratégie budgétaire du BOP Zonal et du programme 152

Vos activités principales

• Management et encadrement de l’équipe chargée du BOP 7 du P176 composée de 5 agents (catégories B et C et major de gendarmerie) : supervision et contrôle des tâches effectuées par les gestionnaires.
• En lien avec le chef du pôle BOP zonaux, organisation interne du pôle et distribution des missions, mise en place des processus internes de suivi et de programmation budgétaire et élaboration des modes opératoires permettant la coordination du travail des équipes sur le programmes suivis (P176, P152).
• Élaboration du budget du BOP 7 zonal du programme 176 (Police nationale) : accompagnement des 23 UO du BOP sur l’exécution budgétaire annuelle, suivi et analyse des données de programmation et de consommation.
• Expertise et contrôle des situations budgétaires en vue des points d’étapes budgétaires et des pré-dialogues de gestion. Préparation des réunions de point d’étape à mi-parcours et du dialogue de gestion avec le responsable de programme, préparation de l’avis au BOP et des comptes rendus de gestion au contrôleur budgétaire régional, de la conférence zonale de la sécurité intérieure.
• Supervision et contrôle de l’activité budgétaire : élaboration des restitutions Chorus et de la programmation budgétaire, adaptation au besoin en fonction de la responsabilité (RBOP du programme 176).
• Rédaction des comptes rendus et de fiches budgétaires, pilotage et suivi détaillé des BOP du programme 176.
• Rôle de conseil et d’expert auprès du chef de pôle en matière de pilotage des crédits du BOP : suivi et programmation pluriannuelle des marchés et des baux locatifs, mise en application des directives du responsable de programme concernant la cartographie budgétaire, travail sur la conduite de projets dans l’organisation du service, accompagnement et information des gestionnaires budgétaires des unités opérationnelles.
• Élaboration et mise à disposition d’outils de pilotage et d’analyse budgétaire (indicateur de performance).
• En l’absence du chef de pôle, le chef de section assure l’intérim.

Conditions particulières d'exercice

Souplesse et disponibilité horaires impératives et déplacements au sein de la zone de défense Sud. Régime hebdomadaire 38 h. Connaissances de l’environnement budgétaire et comptable, adaptation au changement, organisation du travail en lien avec le calendrier budgétaire.

Chef du bureau du budget - Tél : 04 86 57 69 04

Adjoint au chef de bureau - Tél : 04 86 57 69 03

Descriptif du profil recherché

• Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis
• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
• Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise à acquérir
• Savoir analyser - niveau maîtrise requis

• Sens de la pédagogie - niveau maîtrise requis
• Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
• Être autonome - niveau pratique requis
• Savoir communiquer - niveau pratique à acquérir

Vos perspectives : Ce poste s’inscrit dans le cadre de la professionnalisation des métiers du contrôle interne budgétaire et comptable. Il permet d’acquérir une expertise en gestion publique et financière, en animation de réseau, et en aide aux décisions managériales. Ce poste permet d’évoluer vers des fonctions transversales au sein des administrations publiques, à compétence renforcée.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le Bureau du Budget a pour missions principales :

• Programmation, suivi et pilotage budgétaire du BOP zonal sud du programme 176 (21 UO départementales ou interdépartementales);
• Des dépenses mutualisées du BOP 1 du P176 (Commandement, soutien et logistique) des centres de coûts et services gérés au sein de ce BOP (Préfecture de Police des Bouches du Rhône, coordination des servi