Chef.fe de coordination de projet numérique

Chef.fe de coordination de projet numérique (F/H)

Personnels administratifs

Niveau de recrutement: Catégorie A

BAP et emploi type: E2A41 - Administrateur-trice des systèmes d'information

Niveau de rémunération:

Agents titulaires : rémunération indiciaire complétée par le régime indemnitaire statutaire (dont complément indemnitaire annuel)

Agents contractuels : selon le profil et l’expérience professionnelle

Localisation du poste: Direction Numérique / Service Applications / 54, Boulevard Raspail 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)

Le poste est à pourvoir immédiatement.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ». Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales.

L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École. Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.

L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques.

L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs. Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.

Au sein de l’EHESS, la Direction du Numérique (DNum) met en œuvre la stratégie numérique de l’établissement et accompagne ses missions de recherche, de formation et d’administration. Elle assure le pilotage et l’évolution du système d’information, des infrastructures et réseaux, des applications et des services numériques, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs.

La DNum est organisée autour de quatre services : Infrastructures, Assistance et parc informatique, Applications et Développement numérique.

Dans une organisation à taille humaine, les projets numériques reposent sur une forte collaboration entre les équipes de la DNum et l’ensemble des communautés et structures de l’EHESS : directions et services de l’établissement, unités et centres de recherche, chercheurs, enseignants et équipes pédagogiques, formations et étudiants. Cette collaboration s’étend également aux partenaires institutionnels, notamment dans le cadre du Campus Condorcet, ainsi qu’aux prestataires et partenaires techniques externes.

Le poste requiert ainsi une capacité à appréhender les enjeux fonctionnels et organisationnels des projets tout en disposant d’une culture technique suffisamment solide pour comprendre les architectures, dialoguer avec les équipes d’ingénierie et apprécier la pertinence des solutions proposées.

Missions

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Numérique, la/le chef.fe de coordination de projet numérique assure la coordination, le suivi et l’animation du portefeuille de projets numériques de l’EHESS.

À ce titre, elle/il constitue un point de convergence entre les différentes communautés et structures de l’EHESS, les équipes techniques de la DNum et les prestataires et partenaires externes.

Le poste combine pilotage de projet, coordination des acteurs et compréhension technique des solutions mises en œuvre. Elle/il veille à la cohérence des choix techniques avec les orientations de la DNum et à l’adéquation des solutions aux besoins de l’établissement.

La/le titulaire du poste doit notamment être en capacité de comprendre et questionner les propositions techniques, d’identifier les dépendances et les risques, d’évaluer les capacités disponibles au sein des équipes et, lorsque nécessaire, de contribuer à la définition du recours à une expertise ou une prestation externe.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage et coordination des projets numériques

• Coordonner le portefeuille de projets numériques de l’EHESS et assurer leur suivi opérationnel.
• Structurer les projets : objectifs, périmètre, jalons, ressources, dépendances, risques et livrables.
• Préparer et animer les instances de gouvernance et de suivi : comités de pilotage, comités techniques, réunions de coordination, etc.
• Assurer le suivi financier, calendaire et qualitatif des projets.
• Identifier les difficultés, dépendances et risques et proposer les arbitrages nécessaire