Consultant en gestion documentaire et archivage

Il y a 3 jours

Paris, Nouvelle-Aquitaine, France Taleez Temps plein 27 000 € - 35 000 € Contrat

Pour un de nos clients dans le secteur de l’énergie, vous aurez la charge de la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.

Vos missions seront :

  • Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.

  • Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).

  • Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.

  • Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.

  • Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.

  • Reporting : rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client

  • Piloter : planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités

  • Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.
  • Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.
  • Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.
  • Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
  • Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service.

Localisation :

Mobile Ile de France.

Contrat :

CDIC/CDI.

Rémunération :

27000-35000€/ brut annuel+ avantages

  • prime de participation
  • mutuelle familiale
  • tickets restaurants
  • 15 jours de RTT
  • indemnité de transport
  • CSE : chèques vacances/cadeaux
  • etc.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.