Consultant en gestion documentaire et archivage
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Pour un de nos clients dans le secteur de l’énergie, vous aurez la charge de la qualité, de la sécurité et de l’efficacité des processus liés à la gestion des documents. Votre rôle combinera support utilisateur, contrôle qualité, archivage long terme, formation et amélioration continue.
Vos missions seront :
Support et expertise : Piloter un service d’assistance réactive pour les utilisateurs des outils de GED et du SI documentaire.
Qualité et conformité : Garantir la fiabilité de l’indexation et de l’archivage des documents (contrôles qualité, corrections, suivi des indicateurs).
Archivage sécurisé : Superviser l’archivage long terme (100 ans) et assurer la traçabilité des documents.
Formation et sensibilisation : Concevoir et animer des sessions de formation pour renforcer la culture documentaire.
Contrôle documentaire : Vérifier la conformité des documents et accompagner les équipes dans leur production.
Reporting : rendre compte des activités réalisées, préparer des indicateurs/KPI pertinents, préparer les réunions avec le client
Piloter : planifier la réalisation des tâches, gérer les priorités
- Vous justifiez d'une formation bac +4/5 en techniques documentaires, sciences de l’information (information, communication, numérique, flux d’informations…) ou équivalent.
- Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Vous avez une expérience en gestion documentaire, archivage, ou support utilisateur.
- Vous avez une maîtrise des outils de GED, et des processus de qualité.
- Vous avez une capacité à former, conseiller ou piloter des projets transverses.
- Vous êtes rigoureux, autonome, vous avez le sens du service.
Localisation :
Mobile Ile de France.
Contrat :
CDIC/CDI.
Rémunération :
27000-35000€/ brut annuel+ avantages
- prime de participation
- mutuelle familiale
- tickets restaurants
- 15 jours de RTT
- indemnité de transport
- CSE : chèques vacances/cadeaux
- etc.
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.