PREF 33 : Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Libourne

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

PREF 33 : Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Libourne

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Cadre dirigeant d'un service territorial

Type de poste

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

PREF 33 : Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Libourne

Description du poste

Vos activités principales :

• manager l’équipe de la sous-préfecture: 2B, 5C (dont 3 sous l’autorité directe du sous-préfet: assistante, chauffeur et personnel de résidence), 2 services civiqueset 1 apprenti;
• représenter le sous-préfet aux instances départementales (CODIR, CSA) et réunions en l’absence de ce dernier;
• piloter les dossiers de sécurité publique (gestion de crise, manifestation sur la voie publique, gens du voyage, squat, fermeture temporaire d'ERP...), en lien direct avec le sous-préfet et les forces de sécurité;
• présider, en tant que de besoin, les commissions de sécurité des établissements recevant du public (ERP);
• assister le sous-préfet sur les dossiers majeurs de l’arrondissement:
• - 1 commune "Action cœur de ville" (Libourne), 3 communes lauréates du dispositif «petites villes de demain» (Coutras, Castillon-la-Bataille et Sainte Foy la Grande)et 5 villages d’avenir;
• - 3 conventions d'opération de revitalisation du territoire (CALI, CDC Castillon Pujols, CDC Pays Foyen);
• -1 contrat de relance et de transition écologique avec le PETR;
• - 1 contrat de sécurité intégrée avec Libourne et 8 autres communes de l’arrondissement;
• piloter le budget de la sous-préfecture et de la résidence ;
• suivre la sécurité et l'entretien des bâtiments de la sous-préfecture et de la résidence, avec l'agent technique.

L’arrondissement de Libourne est composé de 129 communes et de 5 intercommunalités.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

le pôle sécurité et réglementation et conseil aux collectivités (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C);
le pôle ingénierie territoriale et développement local (1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C);

auxquels s’ajoutent:

un point d’accueil numérique (2 service civiques);
1 personnel administratif (1 agent de catégorie C) en charge du secrétariat particulier du sous-préfet;
2 personnels techniques: chauffeur et personnel de résidence;
1 apprenti.

Composition et effectifs du service :

8 agents dont 1A, 2B et 5C

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire Général de la préfecture – Sous-Préfète de Libourne

Liaisons fonctionnelles :

Préfecture de Gironde – Elus - Collectivités Territoriales - Gendarmerie – SDIS - Services de l'Etat – Particuliers

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Choix du régime horaire de travail :

- soit 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT

- soit 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels et 18 jours de RTT.

Vous êtes éligibles à l’action sociale du ministère de l’intérieur et de la fonction publique d’État qui ouvre droit en fonction de votre situation à des places en crèche, CESU, logement, etc.…

Des formations à la prise de fonction sont organisées.

Corinne QUEBRE, sous-préfète de Libourne – 05 35 00 24 21

Hélène CHALLANDE, secrétaire générale de la sous-préfecture de Libourne – 05 35 00 24 30

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Critères candidat

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous préfectu