CHARGÉ DE MISSION SÉCURITÉ ET MÉDICAL

Tous les quatre ans, l’Union Cycliste Internationale (UCI) réunit les plus grandes disciplines du cyclisme et du para cyclisme au sein d’un événement mondial hors norme. Après une première édition à Glasgow en 2023, les Championnats du Monde de Cyclisme UCI feront étape en Haute-Savoie en 2027, à l’issue d’une candidature portée par la Fédération Française de Cyclisme (FFC) et le Département de la Haute-Savoie, avec le soutien de la Présidence de la République.

Au programme : 20 Championnats du Monde UCI réunis pour la première fois sur un seul et même territoire, sur 17 sites de compétition en Haute-Savoie et au Vélodrome National de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), faisant de la France le cœur battant du cyclisme mondial.

Pour donner vie à cet événement d’envergure internationale, une structure dédiée a été créée : le comité d’organisation des Championnats du Monde de Cyclisme UCI 2027 Haute-Savoie Mont-Blanc. Sa mission : la gestion, l'organisation, le pilotage, la planification, la commercialisation, le financement et la livraison de l’événement. Pour relever ce défi collectif, le comité constitue une équipe engagée, appelée à contribuer pleinement à la réussite de cet événement mondial.

Poste:

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de mission Sécurité et Médical en CDD 9 mois.

Le poste est à pourvoir pour janvier 2027.

Direction et rattachement :

Le département Opérations a pour mission de concevoir et de livrer l’ensemble des dispositifs techniques, logistiques, sécuritaires, et opérationnels nécessaires au bon déroulement de l’événement. Il coordonne les appels d’offre puis le pilotage des prestataires, notamment sur l’aspect sécurité, médical, hébergement, transports et visas, véhicules, nettoyage et gestion des déchets, accréditations et uniformes. Il travaille en lien étroit avec le Département Sites et infrastructures, la coordination générale, les prestataires, et les autres Département du Comité.

Le pôle Sécurité-Médical travaille en étroite coordination avec le Département Sport, notamment sur l'ensemble des sujets liés à la médicalisation des athlètes et à la mise en œuvre du dispositif médical de l'événement. Il collabore également avec le Département Coordination Générale pour assurer l'interface avec les institutionnels (État, Préfecture, collectivités territoriales, services de secours et partenaires publics) et contribuer à la déclinaison et au suivi de la doctrine sécurité de l'événement.

Missions et responsabilités principales :

Piloter la stratégie de déploiement de la sécurité/sûreté sur l’ensemble des sites de compétition et non compétition

• Assurer le suivi de la comitologie et la coordination avec la Préfecture ;
• Assurer le suivi opérationnel des actions liées à la sécurité et à la sûreté au sein du comité d’organisation ;
• Contribuer au pilotage des prestataires de sécurité privée ;
• Produire les outils de pilotage, tableaux de bord, comptes rendus et documents de référence nécessaires au suivi du projet ;
• Contribuer à l'élaboration des plans de sécurité, des zonings, des dispositifs de contrôle d'accès et des procédures d'exploitation (notamment au format KMZ) et des documents associés ;
• Participer à la rédaction des fiches de poste, procédures et documents opérationnels du pôle ;
• Contribuer à la préparation des visites de sites, exercices et reconnaissances terrain ;
• Participer sur site au suivi pendant la compétition ;

Assurer la coordination opérationnelle du dispositif médical

• Coordonner la préparation des Dispositifs Prévisionnels de Secours (DPS) portés par les collectivités ;
• Assurer une coordination globale du dispositif médical ;
• Participer à la préparation et au suivi du dispositif médical global de l'événement ;
• Coordonner les échanges avec les différentes parties prenantes concernées (SAMU/collectivités) ;
• Assurer le suivi opérationnel du prestataire médical retenu ;
• Produire et mettre à jour les outils de suivi, plannings, documents de référence et éléments de reporting ;
• Assurer le suivi des échéances, actions et livrables relevant du périmètre médical ;
• Participer au déploiement et à la coordination des dispositifs médicaux pendant l'événement ;

Contribuer à la préparation opérationnelle et au fonctionnement du Centre de Commandement Central (C3)

• Participer à la rédaction de l’architecture C3 (procédures opérationnelles, fiches réflexes cartographie opérationnelle) ;
• Assurer un appui au Chef de Projet dans la préparation du C3 et des dispositifs de coordination opérationnelle ;

Profil:

Formation et expérience :

Titulaire d'une formation Bac+5 en sécurité, gestion des risques, management opérationnel, événementiel ou sport, vous justifiez d'au moins de 3 ans d'expérience