Coordinateur(trice) administratif(ive) au sein du SCPPAT

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Coordinateur(trice) administratif(ive) au sein du SCPPAT

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Coordinateur(trice) administratif(ive) au sein du SCPPAT

Description du poste

Vos activités principales

Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l’État en assurant les missions suivantes:

• - suivi et mise à jour de l’agenda du corps préfectoral notamment sur RESANA
• - préparation des dossiers d’audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions du préfet, de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe
• - constitution et préparation des dossiers pour le pré-CAR et le CAR
• - mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature
• - traitement du courrier réservé: préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés

Vos activités plus ponctuelles

• - insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés de délégation de signature
• - polyvalence avec votre binôme

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d’un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l’autorité préfectorale.

Composition et effectifs du service
12 personnes : 6 A, 2 B et 4 C

Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les cadres du service, les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales dans le cadre de la préparation des entretiens.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Polyvalence, discrétion, réactivité

Mme Delphine BERTHUET – Cheffe de service - delphine.berthuet@loiret.gouv.fr

Mme Tatyana AUGRAND - Cheffe de service adjointe - tatyana.augrand@loiret.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir négocier / niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales.
Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Informations complémentaires:

Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Loiret – 181