Responsable du service de gestion du personnel

Responsable du service de gestion du personnel (F/H)

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Niveau de recrutement : Catégorie A

BAP et emploi-type: J2D49 – Chargé.e de la gestion des Ressources Humaines

Niveau de rémunération:

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaire (IFSE, CIA)
• Agents contractuels : selon profil et expérience (dont complément de rémunération annuel)

Localisation du poste: Direction des ressources humaines/ Service de gestion des personnels

54 boulevard Raspail – 75006 Paris

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires et le cas échéant aux agents contractuels (CDD de 2 ans renouvelable).

Poste à pourvoir à compter du 1er octobre 2026

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

L'Ecole des hautes études en sciences sociales ( www.ehess.fr ) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un domaine, d'une approche ou, pour un tiers d'entre elles, d'une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

L’EHESS compte environ 700 agents (hors vacataires d’enseignement).

La Direction des Ressources Humaines est composée de 23 agents répartis dans les servicessuivants :

• Service de gestiondu personnel comprenant un bureau de gestion des personnels titulaires et un bureau de gestion des personnels contractuels
• Service de la coordination paie et du suivi de la masse salariale et des effectifs
• Service de l’attractivité et du développement des compétences
• Service de la qualité de vie et conditions de travail, de l’inclusion et de l’action sociale
• une juriste RH

Au sein de la DRH, la gestion des personnels est assurée par deux bureaux de gestion, l’un composé de deux gestionnaires en charge des personnels titulaires (cat.B) et l’autre composé de trois gestionnaires en charge des personnels contractuels (cat.B), ainsi qu’une gestionnaire en appui administratif sur les dossiers transversaux (suivi des congés, temps de travail, télétravail et appui aux campagnes collectives).

FINALITE DU POSTE

Placé.e sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service de gestion du personnel veille à la sécurisation de l'ensemble des opérations de gestion RH.

En s’appuyant sur un.e adjoint.e, il ou elle dirige les deux bureaux de gestion tout en garantissant le respect des dispositifs et des procédures réglementaires.

Il/Elle fait le lien avec l'ensemble des directions et unités de recherche de l'établissement pour faire remonter les différentes problématiques liées à la gestion du personnel.

ACTIVITES PRINCIPALES

Organiser et superviser la gestion individuelle et collectivedes personnels:

• Garantir la légalité des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille sur l'ensemble des obligations statutaires : préparer et mettre en œuvre les évolutions statutaires et réglementaires, contrôler l’application des statuts et des règles internes de fonctionnement
• Coordonner l'élaboration des arrêtés, des contrats et des décisions administratives et en contrôler le contenu
• Préparer et encadrer les périodes de paie et accompagner les équipes dans la structuration et la fiabilisation des processus de paie
• Mettre en œuvre les procédures collectives et individuelles liées à la carrière (avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales), assurer l’organisation et le suivi des commissions (commissions de promotion, CPE, CCPANT)
• Assurer le suivi des campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail (CET)
• Faire évoluer les lignes directrices de gestion et les actes de gestion
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents: dossiers papier, dossiers numériques et mise à jour du logiciel RH (SIHAM)

Suivi des dossiers complexes (retraite, classement des enseignants-chercheurs, etc.):

• Superviser la complétude, la mise en conformité et la finalisation des dossiers de retraite en lien avec le Pôle Petrel
• Ass