Chief of Staff F/H

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asmodee est un leader mondial du jeu de société, avec pour mission de rassembler les gens autour de jeux iconiques et d’expériences extraordinaires. Cotée au Nasdaq de Stockholm, notre siège opérationnel en basé en France, nos 2 200 collaborateurs sont répartis à travers le monde entre studios de création, entités de distribution et fonctions centrales.

Nous proposons l’un des plus vastes catalogues de jeux de société au monde, comprenant des titres emblématiques tels que CATAN®, Les Aventuriers du Rail®, Dobble® et Exploding Kittens®. Notre équilibre entre créations internes et collaborations avec nos partenaires nous permet d’offrir un portefeuille de jeux comprenant des centaines de jeux, disponibles en version physique et numérique.

En tant qu'employeur de choix, nous cultivons un environnement fondé sur la diversité, le développement et la reconnaissance, où chacun peut s’épanouir et évoluer. Nous rejoindre, c'est contribuer à la création d’expériences de jeu inoubliables tout en contribuant à un monde plus durable favorisant le lien humain.

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Résumé du poste

En quoi consiste réellement ce poste ?

Véritable bras droit opérationnel du CEO, vous jouez un rôle clé dans l’efficacité et la coordination de la direction. En lien direct et quotidien avec lui, vous contribuez à optimiser son temps, à structurer ses priorités et à transformer les décisions en actions concrètes.Vous veillez à ce que chaque réunion ait un objectif clair, réunisse les bons interlocuteurs et soit préparée dans les meilleures conditions. Vous assurez également le suivi des décisions et des engagements pris, afin de garantir leur bonne exécution et de maintenir la dynamique collective.

Cette proximité avec le CEO vous donnera accès à des informations stratégiques et parfois hautement confidentielles. À ce titre, discrétion, loyauté, discernement et sens de la confidentialité seront indispensables pour réussir dans cette fonction.

Votre rôle : faire en sorte que les rouages de la direction fonctionnent parfaitement.

Si le Directeur de la Stratégie et l'Executive Management Team (EMT) définissent les orientations et portent le contenu stratégique, vous êtes le garant de la bonne orchestration des processus. Vous veillez notamment au bon déroulement des revues stratégiques, de la préparation des conseils d'administration, en assurant leur coordination, leur préparation et le respect des échéances. En résumé: vous ne définissez pas la stratégie : vous créez les conditions pour qu'elle soit efficacement pilotée, suivie et mise en œuvre.

Concrètement il vous sera demandé de :

• Assurer la préparation des ordres du jour de l’équipe de direction (documents à lire en amont, registres des décisions, suivi des actions, calendrier annuel de gestion) et prise en charge du processus
• Gérer la préparation du bilan trimestriel des OKR et rapports.
• Gérer la préparation des réunions du conseil d’administration (en coordination avec le directeur juridique et le directeur financier)
• Gérer la préparation du comité consultatif stratégique (soutien pour les ordres du jour, les briefings et le suivi)
• Gérer la rédaction et mise au point des communications diverses
• Assurer la prise en charge des projets spécifiques confiés par le CEO
• Prendre en charge le déploiement du plan stratégique (coordination du calendrier).

Votre prise de poste respectera le schéma suivant:

Vos 90 premiers jours

Vous apprendrez comment travaille le CEO, vous vous familiariserez avec le rythme de l’équipe de direction et le calendrier du conseil d’administration, et vous prendrez en charge le bureau du CEO. En collaboration avec lui, vous conviendrez des objectifs et des cibles liés à ce poste, qui seront intégrés à vos objectifs personnels et à votre rémunération variable.

· Chaque semaine : passer en revue les priorités et l’agenda du CEO, préparer et assurer le suivi des réunions de l’équipe de direction (EMT), et animer une séance de travail avec le PDG

· Chaque trimestre : animer les réunions de suivi des OKR et examiner la répartition du temps du PDG par rapport aux priorités convenues

· Chaque année : planifier le calendrier de direction, les cycles du conseil d’administration et du comité consultatif, ainsi que le contenu des réunions générales

Les enjeux fondamentaux du poste :

• Exercer une influence sans autorité. Vous devrez obtenir le soutien de vos pairs de haut niveau sans exercer de pouvoir formel sur eux.
• Maintenir un haut niveau de discrétion. Vous gérez des sujets sensibles et des informations privilégiées, et vous savez ce dont le CEO a besoin et ce dont il n’a pas besoin <