Ops & AI Engineer (H/F)

Samaya conçoit au cœur des Alpes, à Annecy, une nouvelle génération d’équipements ultra-légers pour la montagne et l’itinérance. Notre ambition : réduire le poids d’un équipement complet de bivouac de 10 à 15 kg à seulement 3 à 5 kg, et faire émerger une nouvelle catégorie, l’Outdoor Luxury. Nos produits sont distribués en Europe, en Amérique du Nord et en Asie.

Avec le Chapitre 2, Samaya change de dimension : lancement de l’Apparel, accélération internationale, renforcement du direct-to-consumer et construction d’une organisation nativement augmentée par l’IA. Pour y parvenir avec une équipe resserrée, nous faisons le choix de systèmes plutôt que d’effectifs.

LE RÔLE

Nous recherchons un(e) Ops & AI Engineer, rattaché(e) directement à la fondatrice et Co-CEO, qui sera son bras droit sur les opérations, la supply chain, la finance et les systèmes.

Votre rôle : construire les outils, les automatisations et les processus qui permettent à Samaya de fonctionner et de grandir sans alourdir son organisation, et exécuter vous-même une partie des opérations qu’ils servent. Vous serez propriétaire de la plateforme et de la donnée de l’entreprise : ERP, intégrations, tableaux de bord et agents IA.

Un rôle très hands-on : connecter l’ERP à un nouvel outil le matin, passer une commande à une usine l’après-midi, construire un agent qui prépare les relances clients, débloquer une expédition en douane ou préparer la projection de trésorerie de la semaine.

• Administrer et faire évoluer vous-même l’ERP et les outils métiers (e-commerce, logistique, service client, finance), sans intégrateur : paramétrage, flux, intégrations et API.
• Concevoir, développer et déployer automatisations, workflows, assistants et agents IA qui suppriment les tâches répétitives.
• Garantir la qualité et la gouvernance des données : produits, clients, fournisseurs, prix et stocks.
• Construire les tableaux de bord et le reporting automatisé de l’activité, des marges, des stocks et du cash.
• Maintenir un socle IT simple et sécurisé, et documenter outils et processus pour qu’ils soient adoptés.

2. Supply chain & opérations

• Construire et faire tourner l’outil de planification intégrée reliant prévisions de ventes, achats, production, stocks et trésorerie, en tenant compte des MOQ et des délais de fabrication.
• Exécuter les commandes matières et produits auprès de nos usines et fournisseurs, et en suivre délais, quantités, documents et anomalies.
• Piloter les flux physiques internationales : transports, douanes, entrepôts et partenaires logistiques, réceptions, expéditions et retours.
• Fiabiliser les stocks, leur valorisation et la cohérence entre le terrain et les systèmes.
• Formaliser et améliorer en continu les processus opérationnels, de la commande client à la livraison et du SAV.

3. Finance opérationnelle & administration

• Assurer la finance opérationnelle courante : facturation, encaissements, relances, règlements et rapprochements, avec nos cabinets comptables français et américain.
• Construire et tenir le pilotage de la trésorerie et des prévisions de cash.
• Suivre budget et réalisé, marges et coûts de revient, du prix usine au produit livré.
• Préparer les dossiers de financement (subventions, crédits d’impôt innovation, banques) et contribuer aux business plans et aux levées de fonds.
• Prendre en charge l’administration courante (contrats, assurances, prestataires, notes de frais) en la simplifiant et en l’automatisant.
• 4 à 8 ans d’expérience en opérations, supply chain, finance opérationnelle ou systèmes, idéalement en entreprise en croissance, après une formation d’ingénieur, d’école de commerce ou équivalent.
• Vous avez déjà mis les mains dans un ERP, idéalement Odoo.
• Vous maîtrisez les fondamentaux de la supply chain et de la finance d’entreprise.
• Rigoureux(se) et très à l’aise avec les chiffres et la qualité des données.
• Pratique personnelle de la montagne ou de l’outdoor.
• Français et anglais courants.

CDI, temps plein, statut cadre. Présentiel à Annecy.