Responsable du pôle activités internationales H/F

Contexte et missions principales

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Le Pôle Activités Internationales de l’iaelyon, composé de 3 personnels administratifs, est en charge de la mise en œuvre et de la coordination de l'ensemble des activités internationales de l'iaelyon :

• Mobilité étudiante, administrative et enseignante
• Animation et développement partenariats (près de 150 partenaires internationaux)
• Doubles diplômes
• Programmes courts
• Semaine internationale (50 intervenants issus de plus de 25 pays)

Activités principales

Sous la responsabilité des Responsables du développement international et de la direction générale, le/la responsable du pôle activités internationales s’assure du déploiement et de la mise en œuvre de la stratégie internationale de l’école.

Le/la responsable du pôle activités internationales encadre 2 agents administratifs. Il/Elle assure la gestion, l’animation et le développement du réseau de partenaires internationaux de l’école, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités internationales de l’école et supervise les actions de promotion des activités internationales.

Encadrer le Pôle Activités Internationales

• Manager l’équipe administrative du pôle activités internationales composée de 2 agents (chargé.e de mobilité et chargé.e de projets)

Contribuer à l’élaboration de la stratégie internationale de l’école et s’assurer de la mise en œuvre et de la valorisation des activités internationales

• Réaliser la structuration et la coordination du PAI, incluant des nouveaux process à mettre en place, le cas échéant
• Participer au développement de la stratégie internationale de l’école en lien avec les responsables du développement international
• Coordonner et assurer le suivi des activités et des projets internationaux : mobilité étudiante, mobilité administrative et enseignante, doubles-diplômes, programmes courts, visites de délégations
• Représenter le Pôle Activités Internationales auprès des différentes parties prenantes (ex. étudiants, délégations internationales, enseignants invités…)
• Assurer le suivi des partenaires (conventions, DD, programmes délocalisés…)
• Être interlocuteur.trice avec la DRI et les autres services au sein de l'iaelyon et, le cas échéant, au niveau de l’université (ex. les autres composantes)
• Élaborer et mettre en œuvre, en lien avec le service Communication, la stratégie de communication du PAI afin d’assurer la visibilité des activités du pôle et la diffusion des appels à participations, entre autres

Animer et développer le réseau d’universités partenaires

• Animer le réseau d’universités partenaires de l’iaelyon : effectuer une veille thématique sur les opportunités de valorisation et coopération avec nos partenaires et prospects et contribuer au développement de nouvelles activités internationales selon la stratégie internationale de l’établissement
• Participer régulièrement aux salons internationaux et tournées partenaires pour l’animation du réseau de partenaires de l’école et la rencontre d’universités prospectes

Superviser et prendre part à la préparation, l’organisation et le suivi de la semaine internationale

• Assurer le bon déroulé de la semaine internationale niveau Master (50 intervenants issus de plus de 25 pays) en lien avec les collaborateurs du pôle
• Coordonner le déploiement des séminaires internationaux niveau licence

Participer aux processus d’accréditations nationales et internationales

• Assurer la collecte et les remontées d’indicateurs liés à l’international dans le cadre des différentes démarches d’accréditations et de certification nationales et internationales dans lesquelles l’école est engagée (Qualicert, EFMD, AACSB…)

Activités associées

• Participer aux entretiens de mobilité pour les départs à l’international et décider des affectations en lien avec le/la chargé.e de mobilité
• Rédiger des process pour la mise en œuvre des activités internationales
• Assurer le suivi des conventions internationales en lien avec la Direction des Relations Internationales de l’université

Spécificités et contraintes

• Nombreux liens avec un public multiculturel
• Déplacements à l’international pour des salons ou visites partenaires (1 à 4 fois par an)

Écosystème de travail

Pôle