RAF (Responsable administratif et financier) (H/F)

Il y a 4 jours

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACCESUD Temps plein 70 000 € - 95 000 € Contrat

Description du poste et Missions

Nous recherchons pour notre client International basé sur Marseille, un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour une mission longue durée.

Poste très polyvalent, nécessitant des connaissances RH/Finance/Juridique/Informatique

Anglais courant obligatoire pour faciliter les échanges avec le siège et l'environnement

1) Juridique

  • - Suivi de la société conformément aux statuts (bylaws)
  • - Suivi des obligations sociétaires courantes
  • - Lien avec le conseil juridique pour toute obligation statutaire
  • - Lien avec l'administration sociale française
  • - Lien avec l'administration fiscale
  • - Lien avec les associations d'armateurs (shipowners' associations)
  • - Recherche et suivi de subventions / aides
  • - Formalités légales : immatriculation, modifications statutaires, dépôt des comptes au greffe
  • - Tenue des registres légaux (registre des mouvements de titres, RBE)
  • - Organisation des assemblées générales et rédaction des procès-verbaux
  • - Gestion des polices d'assurance (RC pro, D&O, multirisque)
  • - Suivi contractuel : contrats clients/fournisseurs, relecture avant signature

2) Comptabilité / Trésorerie

  • - Point de contact local pour la comptabilité / trésorerie
  • - Traitement des notes de frais du personnel
  • - Vérification des rapports de l'expert-comptable
  • - Gestion des factures : vérification, diffusion, suivi, paiement
  • - Suivi des OPEX locales
  • Point de contact pour les commissaires aux comptes
  • - Lien avec l'administration fiscale
  • - Relations bancaires (ouverture et suivi des comptes, virements internationaux)
  • - Reporting mensuel / consolidation vers la maison mère (cash-flow forecast, reporting groupe)
  • - Gestion de la TVA et déclarations fiscales récurrentes (CVAE, CFE, liasse fiscale)

3) Ressources Humaines

  • - Suivi des obligations sociales statutaires
  • - Appui à la préparation, au reporting et au contrôle de la paie
  • - Contrôle et suivi des bulletins de paie des sous-traitants
  • - Point de contact équipe pour les sujets RH / sociaux
  • - Création et suivi des processus RH internes obligatoires
  • - Lien avec l'administration sociale française
  • - Recrutement, intégration et sortie des collaborateurs
  • - Conformité RGPD sur les données RH
  • - Suivi du plan de formation professionnelle

4) Administration / Office Management

  • - Support et gestion administrative du bureau
  • - Support administratif à l'équipe
  • - Gestion et suivi des sous-traitants
  • - Suivi des démarches administratives françaises et point de contact
  • - Gestion des achats et fournitures générales

5) IT

  • - Représentant IT local

Profil recherché

Nous recherchons un profil validant un BAC+4/5 en Comptabilité, Finance ou Gestion.

Une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire est demandée

Bon niveau d'anglais obligatoire

La connaissance du milieu maritime est un plus.