Spare Part Coordinator

Dans quelle structure serez‑vous Spare Parts & Materials Coordinator ?

Nous recherchons pour l’un de nos clients, du secteur de l'énergie un Spare Parts & Materials Coordinator, qui sera basé à Nanterre.

Spare Parts & Materials Coordinator : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

Mission : garantir que les pièces de rechange et matériels nécessaires à l’exploitation sont identifiés, approuvés, achetés, livrés, stockés et correctement référencés dans la GMAO (CMMS) avant le démarrage (PAC).

Stratégie et planification des spares

• Identifier les besoins selon la criticité des équipements, la stratégie de maintenance, la fiabilité et le risque opérationnel
• Construire et suivre le plan de readiness des spares jusqu’au PAC
• Identifier les pièces critical-path et gérer les risques associés
• Appuyer le Operational Readiness (matériels, inventaire, entrepôt)
• Piloter l’élaboration, la mise à jour et l’approbation progressive de la SPIL
• Analyser les recommandations OEM (pertinence, exhaustivité) et challenger les excès ou doublons
• Valider les besoins avec Engineering, Maintenance, Operations, Vendors et OEMs
• Définir quantités de stock, niveaux min/max et classes de criticité ; optimiser l’inventaire sans dégrader la disponibilité
• Assurer la traçabilité des révisions et approbations, et l’alignement avec la stratégie de maintenance et la GMAO

GMAO et données de base matériels

• Créer les templates de master data et les exigences de données pour le CMMS
• Collecter les données auprès des OEMs et Vendors
• Standardiser désignations, références fabricant, spécifications, unités et classifications
• Définir la codification matériel et les stock codes
• Établir les liens équipement / pièce de rechange
• Piloter le chargement, test, nettoyage et validation des données, avec le CMMS Coordinator
• Intégrer les données approuvées avant le démarrage

Achats et expediting

• Émettre les Purchase Requisitions (PR) pour les besoins approuvés
• Appuyer Procurement (appels d’offres, évaluations techniques, commandes)
• Suivre l’avancement par rapport aux dates required-on-site
• Détecter tôt les pièces long-lead, critiques ou à risque, et les expédier (expediting)
• Suivre fabrication, inspection, documentation, expédition et livraison
• Résoudre les queries techniques et problèmes de documentation fournisseur
• Tenir à jour le procurement tracker et signaler les risques pour le commissioning et le démarrage
• Contribuer aux revues de performance fournisseur et de garantie
• Veiller à la cohérence des références, quantités et spécifications tout au long du cycle d’achat

Entrepôt et matériels (warehouse readiness)

• Établir et déployer le plan de readiness avec le Warehouse Manager
• Évaluer la capacité de stockage nécessaire
• Définir les exigences de stockage, identification, ségrégation et manutention (y compris produits sensibles, dangereux ou sous température dirigée)
• Coordonner réception, inspection, identification et stockage
• Contrôler les articles critiques et de forte valeur
• Contribuer aux procédures d’entrepôt, inspections, vérifications de stock et évaluations de readiness
• Assurer la cohérence des emplacements et inventaires dans le CMMS, et la réconciliation acheté / reçu / stocké / enregistré

Obsolescence et cycle de vie

• Mettre en place un processus de suivi de l’obsolescence
• Identifier les composants obsolètes, arrêtés, non supportés ou à risque
• Chercher avec OEMs et fournisseurs des pièces de remplacement ou alternatives
• Évaluer les risques et construire des plans de mitigation (composants critiques ou single-source)
• Anticiper les remplacements précoces ou le stockage stratégique

Quel profil et quelles compétences pour ce poste de Spare Parts & Materials Coordinator ?

Secteur d’expertise

• Oil & Gas, GNL, pétrochimie
• Production d’énergie, CCS, hydrogène
• Autres grandes installations industrielles ou de procédé
• Maîtrise complète de l’ISO 14224 (collecte et échange de données de fiabilité et de maintenance des équipements)
• Connaissance des systèmes GMAO / CMMS : SAP, IBM Maximo, Oracle