Consultant(e) en Automatisation

Le poste

Notre client, spécialisé dans l’externalisation administrative auprès des PME, TPE et indépendants, lance une nouvelle offre : la mise à disposition d’agents IA pour automatiser leur administratif. Pour la déployer, nous recherchons un(e) Consultant(e) en Automatisation & IA. Votre rôle : paramétrer les agents IA jusqu’à ce que l’administratif de l’entreprise tourne tout seul. L’audit est votre porte d’entrée — vous cartographiez l’organisation pour identifier ce qui est automatisable — mais le cœur de la mission, c’est le paramétrage : configurer l’agent, le connecter aux outils en place, fiabiliser chaque automatisation et la pousser jusqu’au bout. Vous êtes l’artisan qui transforme le diagnostic en gains concrets.

Missions principales

• Paramétrage des agents IA — le cœur de la mission
• Paramétrer l’agent IA et concevoir les scénarios d’automatisation, processus par processus
• Connecter et configurer les outils de l’entreprise (messagerie, facturation, CRM, GED…)
• Automatiser les tâches administratives de bout en bout, jusqu’au fonctionnement autonome
• Tester, fiabiliser et documenter chaque automatisation livrée
• Audit & diagnostic — la porte d’entrée
• Mener l’audit administratif de l’entreprise (entretien, cartographie des tâches, volumes, outils)
• Identifier les processus automatisables et estimer les gains (temps, coût)
• Traduire le diagnostic en plan de paramétrage concret
• Accompagnement & formation
• Animer les ateliers de prise en main de l’IA
• Former les équipes à l’usage quotidien des outils
• Rédiger les modes opératoires et supports
• Suivi & amélioration continue
• Assurer le support et le bon fonctionnement des automatisations
• Optimiser les paramétrages et proposer de nouvelles automatisations
• Mesurer et restituer les gains obtenus

Organisation

• Prestation en freelance (auto-entrepreneur ou société)
• 100 % distanciel
• Volume à la mission — de l’ordre de 20h/semaine, selon les dossiers confiés
• Démarrage : septembre 2026 — voire plus tôt pour les premiers clients en bêta-test

Environnement & outils

• Outils d’automatisation no-code / low-code (type Make, Zapier, n8n)
• Agents IA & LLM (ChatGPT, Claude…) et notions de prompt engineering
• Notions d’API et d’intégration entre logiciels
• Écosystème bureautique et métier : Microsoft 365, ClickUp, outils de facturation et de gestion
• Un vrai plus : la connaissance des métiers de l’administratif, de la gestion ou de la pré-comptabilité

Profil Recherché

• Expérience confirmée en paramétrage et automatisation de processus (no-code / low-code) ou en intégration d’outils
• Capacité à mener une automatisation jusqu’au bout : de la configuration à la mise en production fiable
• Forte appétence pour l’IA et curiosité technologique
• Capacité d’analyse des processus et de traduction d’un besoin en solution concrète
• Aisance relationnelle et pédagogie (audit, ateliers, formation)
• Autonomie, rigueur et orientation résultat
• Sens de la confidentialité
• Aisance à l’oral comme à l’écrit