Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale

Chef du Service de Coordination et Gestion Médicale

Par voie statutaire ou à défaut contractuelle

Filière administrative - B - Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Sous la responsabilité du Sous-Directeur santé et en qualité de Chef de service, vous êtes en charge du pilotage, de l’organisation et de la coordination des activités administratives, financières et juridiques.

• Mise en place des procédures internes et veille de leur respect en collaboration avec les Chefs de Groupement et de services,
• Rédaction de pièces administratives soumises aux instances du SDIS (rapports, conventions, délibérations),
• Garant du respect de la charte graphique de tous les documents émanant de la sous-direction,
• Supervision de l’archivage des documents (papiers/serveur),
• Supervision et/ou réalisation de la mise en ligne et du suivi des documents dans l’intranet du SDIS (Référent ECDD),
• Supervision du suivi administratif des agents SPV : de l’engagement au départ, en lien avec les Chefs de Groupements et de services et le GRH (carrière, saisie/contrôle des indemnités, mise en recouvrement des effets d’habillement non restitués le cas échéant…),
• Suivi des conventions de la sous-direction,
• Création et suivi des tableaux de bord du service,
• Supervision de la gestion administrative de la Médecine du Travail (Convention CIG Grande Couronne) pour les sapeurs-pompiers professionnels en lien avec le Chef du Groupement Santé Secours et le Groupement des Ressources Humaines.

• Elaboration des propositions budgétaires annuelles et pluriannuelles de la sous-direction en lien avec la Chefferie Santé (Investissement/Fonctionnement),
• Participation à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement en lien avec la Chefferie Santé,
• Gestion des procédures de réforme des matériels en lien avec le GLS,
• Garant du respect des procédures comptables et suivi de l’exécution budgétaire en lien avec l’assistant de gestion financier du GLS,
• Elaboration et maintien à jour des tableaux de suivi budgétaire,
• Traitement des opérations comptables liées à la médecine d’aptitude et du travail SP (1000/1500 mandats par an).

Gestion des marchés publics:

• Conseil à la sous-direction sur les procédures d’achats,
• Planification et suivi des marchés de la sous-direction en collaboration avec les différents Groupements/services et le service de la Commande Publique,
• Participation à la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés,
• Participation à l’analyse des offres et à la mise en forme de ces ci,
• Préparation et participation aux Commissions d’Appels d’Offres le cas échéant,
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés de la sous-direction,
• Rédaction de marchés en procédure simplifiée.

Pilotage et coordination de service:

• Mise en œuvre des objectifs décidés en Chefferie,
• Organisation, animation et coordination des activités du service,
• Gestion des ressources humaines des personnels placés sous votre autorité (évaluations, congés, évolution des missions, formations…).

Autres missions:

• Participation aux réunions de pilotage de la Sous-Direction Santé, ainsi qu’aux réunions en lien avec l’activité du SCGM,
• Conseil et accompagnement de la Chefferie Santé dans les domaines administratif, juridique et financier,
• Coordination des dossiers avec les Groupements Fonctionnels,
• Participation à des dispositifs temporaires en fonction des nécessités de service (contexte sanitaire, évolutions réglementaires, groupe de travail…).

Profil recherché

Connaissances générales et compétences techniques:

• Connaissance du fonctionnement d’un SDIS et ses spécificités,
• Connaissance des règles de comptabilité publique et des techniques budgétaires,
• Connaissance de la réglementation applicable à la commande publique,
• Connaissance du vocabulaire technique lié aux domaines d’activités,
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des logiciels métiers,
• Capacités rédactionnelles,
• Capacités d’analyse et de synthèse.

Qualités attendues:

• Aptitude au management,
• Aptitude au travail transversal,
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à rendre compte,
• Rigueur,
• Autonomie, esprit d’initiative,
• Qualités relationnelles, capacités de dialogue et d’écoute,
• Disponibilité,
• Discrétion.

Commentaires

Conditions d’exercice et avantages:

• Déplacements ponctuels,
• Télétravail : 2 jours par semaine, en fonction des nécessités de service et après une période d’a