SGCD 69 - Chef(fe) du pôle des agents titulaires (H/F)

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Vous êtes chef(fe) du pôle en charge des agents fonctionnaires/ fonctionnaires stagiaires composé de 9 agents (cat B)

Vous pilotez l’activité du pôle en lien avec votre hiérarchie et encadrez l’équipe dont les principales missions sont:

• gestion de la carrière (suivi des nominations, avancements d’échelon, reclassements indiciaires, titularisations, congés parentaux, disponibilités, …) des agents du ministère de l'Intérieur sur l'ensemble des périmètres (préfecture, juridictions administratives, police et gendarmerie) de la région AURA.
• compte-tenu du caractère interministériel des secrétariats généraux communs (SGC) , missions pour le Rhône de gestion RH de proximité pour les agents en poste au sein des 3 directions départementales interministérielles (DDI) .
• Pour toutes les personnels gérées: gestion des congés (maladie, maternité…) , des procédures particulières (temps partiel, congés bonifiés, saisine du conseil médical, accidents de service)

Vous maîtrisez les différents processus et êtes chargé(e) de superviser/réguler l’activité en apportant un appui opérationnel aux gestionnaires et en les accompagnant dans la résolution des dossiers complexes/transversaux. Vous avez en charge à ce titre l’organisation de l’activité du pôle et le suivi statistique, la réalisation des entretiens pro. et la gestion des congés du pôle en lien étroit avec le(la) chef(fe) de bureau et son adjoint(e) .

Un profil de secrétaire administratif expérimenté, avec expériences RH et managériale, est valorisé.

Votre environnement professionnel

Activité du service:

Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois DDI du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions: ressources humaines, finances et achats, immobilier-logistique-accueil, numérique et systèmes d'information, et d'une cellule d'appui au pilotage.

La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69 et composée de 4 bureaux :

• le bureau de gestion des personnels
• le bureau du pilotage et de la gestion collective
• le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
• le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Et d’une mission dialogue social

Composition et effectifs du service:

BGP: 20 personnes dont:

Un(e) chef(fe) de bureau (A) et un(e) adjoint(e) (A)

3 équipes de gestionnaires en charge:

• du suivi de la carrière des agents titulaires
• du temps de travail et du télétravail
• des agents non titulaires

Liaisons hiérarchiques:

Chef(fe) du BGP et son adjoint(e) , Directeur(trice) des RH et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles:

En interne: ensemble de la DRH, autres directions du SGC

En externe: services de la préfecture, des DDI, préfectures de la région AURA, tribunal administratif, Cour administrative d'appel, SGAMI…

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Connaitre l’environnement professionnel: Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences juridiques:

• Avoir des compétences juridiques: Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique:

• Avoir des compétences en informatique – bureautique: Niveau pratique Requis

Savoir faire:

• Savoir appliquer la réglementation: Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser:

• Savoir s’organiser: Niveau pratique Requis

Savoir travailler en équipe:

• Savoir travailler en équipe: Niveau maîtrise Requis

Savoir être:

• Avoir le sens des relations humaines: Niveau maîtrise Requis

Savoir s’adapter:

• Savoir s’adapter: Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir:

• Savoir accueillir: Niveau pratique Requis

Autre:

• polyvalence, capacité d’adaptation, réactivité

Présentation de Préfecture du Rhône

Préfecture du Rhône