Office manager Freelance
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Facilib by Groupe Référence place des office managers expérimentés en temps partagé, chez des PME et des scale-ups. Pour l'un de nos clients, une entreprise tech rennaise qui a aussi un bureau à Paris, nous cherchons un ou une office manager freelance.
Vous tenez une bonne partie de l'admin et des RH de l'entreprise, en autonomie :
- La paie : saisie des éléments variables et des fiches salariés sur Silae, préparation des virements
- L’administration du personnel : contrats, URSSAF, OPCO, alternance, mutuelle, prévoyance
- Le recrutement de bout en bout : recueil du besoin, annonce, tri des CV, entretiens, proposition
- La comptabilité fournisseurs : saisie des factures, rapprochements bancaires, virements
- La vie des deux bureaux : prestataires, fournitures, accès, matériel informatique et téléphones
Le cadre
- 1 à 2 jours par semaine, sur site à Rennes, avec un passage à Paris de temps en temps
- Démarrage début novembre, avec un mois de prise en main
- Mission récurrente, sans date de fin fixée
- Vous êtes freelance ou en portage salarial : vous contractualisez avec Facilib, et Facilib s'occupe du client
- TJM selon votre expérience
Le profil
- Une dizaine d'années d'expérience en office management ou en administratif
- Vous tenez les échéances de paie seul ou seule, sans qu'on ait besoin de vous les rappeler
- Silae, et idéalement Odoo et Google Workspace
- Vous documentez, vous proposez, vous rendez votre travail visible : le client doit pouvoir vous faire confiance vite
Pourquoi passer par nous
Vous avez une mission régulière sans avoir à la trouver ni à la négocier, et un interlocuteur Facilib basé à Rennes si quelque chose coince.
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Office Manager F/H
Il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France We Paul Temps pleinL'entreprise Septeo is a French technology group specializing in innovative software solutions for legal, real estate, and business professionals. As a major player in LegalTech and PropTech, the group supports its clients’ digital transformation through powerful and secure tools. Operating in France and...
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Office Manager F/H
Il y a 6 jours
Rennes, Bretagne, France We Grace-Elise Temps pleinNotre établissement Entreprise crée en 1932, dédiée à l'accompagnement des sociétés dans la technologie. Description du poste Vos missions : Gestion des arrivées avec le cabinet comptable : contrat, démarches administratives, etc. Gestion des départs avec le cabinet comptable :...
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Office Manager F/H
Il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France We Marion Temps pleinL'entreprise C'est le titre zdoghzogvsfovb fjhsodjhsodjhv Description du poste Vos missions : Gestion des arrivées avec le cabinet comptable : contrat, démarches administratives, etc. Gestion des départs avec le cabinet comptable : solde tout compte, congés, etc. Suivi des forfaits jours...
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Talent Acquisition Officer Freelance
Il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France Aafinlo Temps plein 55 000 € - 83 000 € ContratVotre rôle Dans le cadre d'une mission freelance, nous recherchons un(e) Talent Acquisition Officer pour accompagner les activités de recrutement d'un site industriel situé près de Rennes. Vous prenez en charge l'ensemble du processus de recrutement pour des profils blue-collar et white-collar. Vous travaillez en étroite collaboration avec les managers,...
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Manager de transition
Il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France Collective.work Temps pleinTaux journalier (TJM): TJM HT max 681 € (hors éventuels frais de mission, à discuter avec le client) Secteur : laboratoire de compléments alimentaires Lieu : Lorient (2 sites) Durée : environ 6 mois Notre client est un laboratoire (compléments alimentaires) en croissance avec une fabrication majoritairement internalisée. La croissance a rattrapé...
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Office Manager
Il y a 7 jours
Rennes, Bretagne, France Fit Esic Temps pleinNous recherchons notre futur(e) Office Manager H/F pour rejoindre nos équipes dans le cadre d'un CDD de 5 à 8 Mois (remplacement congé maternité). Véritable facilitateur(trice) du quotidien, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise et êtes au contact de nombreux interlocuteurs. Après une période...
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Chargé de Middle Office — Rennes, Opérations
Il y a 14 heures
Rennes, Bretagne, France Cyrus Group Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratCyrus Herez Wealth Management recherche un(e) Chargé de Middle Office pour son bureau de Rennes. Rattaché(e) à la Responsable Middle Office Rennes, vous intégrez une équipe de 7 collaborateurs dédiés et participez à la préparation des dossiers, au contrôle des opérations et au suivi avec les partenaires et le back-office.Vous êtes diplômé(e)...
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CDI - Chargé de Middle Office H/F - Rennes
Il y a 14 heures
Rennes, Bretagne, France Cyrus Group Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratNous recherchons un(e) Chargé de Middle Office H/F pour notre bureau de Rennes. Rattaché(e) à la Responsable Middle Office Rennes, vous intégrerez une équipe de 7 collaborateurs dédiés au middle-office, et vos missions seront les suivantes : Préparation des dossiers en amont des rdv clients : analyse du dossier, formalisation du conseil délivré et...
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Engineering Manager
Il y a 4 jours
Rennes, Bretagne, France Scaleway Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratWhy we need you?Our growth is driving us to strengthen our Marketplace team to build a brand‑new product from the ground up, managing the creation and distribution of core artifacts like OS images and container images. Your mission will be to lead and develop the software components and architecture for our Marketplace platform in order to deliver a...
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Talent Acquisition Officer
Il y a 5 jours
Rennes, Bretagne, France Astek Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratEt si vous rejoigniez la communauté Astek ? Astek recrute un Talent Acquisition Officer à Rennes afin d’intégrer notre équipe évoluant au sein d’un environnement IT/Industrie. Vous avez une première expérience dans le recrutement et vous voulez approfondir vos compétences ? La suite de cette offre est pour vous ! Votre mission : Acteur clé dans...