Chargé·e de gestion administrative et financière

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Agir ensemble pour les droits humains ( www.agir-ensemble-droits-humains.org ) recherche un.e Chargé.e de gestion administrative, financière pour soutenir le pôle administratif et financier.

Description de l’association :

Agir ensemble pour les droits humains est une ONG lyonnaise qui intervient depuis plus de 33 ans pour défendre les libertés et les droits humains à travers le monde. Son action se décline autour de trois axes:

• Un soutien technique, financier et stratégique à des organisations de taille modeste ou émergentes qui travaillent pour la défense des droits humains dans des pays où ils sont bafoués;
• Une protection et assistance des défenseur.e.s des droits humains dont la sécurité est menacée;
• Un plaidoyer auprès des pouvoirs publics et des organisations internationales.

Dans le cadre des orientations stratégiques et des principes d’action d’Agir ensemble pour les droits humains, en lien étroit avec les autres membres de l’équipe opérationnelle et sous la responsabilité de la Responsable du pôle Financier et administratif,le·la Chargé·e de gestion administrative, financière contribue à la réalisation des projets d’appui des organisations de défense des droits humains et des acteurs de la société civile en assurant la bonne gestion administrative, comptable et financière.

Le·la Chargé·e de gestion financière aura pour mission d’assurer la gestion administrative budgétaire et financière des projets Dignité en Détention et Act VBG au Gabon, tous deux financé par l’Union Européenne, et sera en charge des clôtures financières de ses projets conformément aux règles de financement du bailleur de fond.

Le projet Dignité en détention, d’un montant de 523458€ sur 24 mois, vise à améliorer les conditions carcérales des prisonniers au Gabon en soutenant une organisation de la société civile gabonaise. Le projet se termine le 31 janvier 2027.

Le projet Act VBG, d’un montant de 780105€ sur 36 mois, contribue à réduire les violences basées sur le genre grâce à un partenariat avec une association gabonaise féministe. Ce projet agit à la fois sur l’appui aux structures locales, la sensibilisation communautaire, et la prise en charge directe des victimes. Le projet se termine le 31 décembre 2027.

Activités:

Gestion Administrative et Financière:

Appuyer la gestion financière et administrative des projets financé par la DUE au Gabon en lien avec les Chargé·e·s de projets et de partenariats et la Directrice des programmes

• Suivre et contrôler les conventions et les engagements contractuels avec les bailleurs de fonds publics et privés;
• Appuyer l’exécution des versements de trésorerie aux partenaires et des paiements des dépenses;
• Réaliser le suivi budgétaire des projets, aussi bien pour les dépenses et les recettes des partenaires de terrain que pour celles d’Agir ensemble, en lien avec les chargé.e.s de projets ;
• Contribuer à la redevabilité vis-à-vis des financeurs: donateurs, bailleurs de fonds publics et privés par la qualité du reporting;
• Participer à la réalisation des audits et à la prise en compte des recommandations;
• Contribuer à la clôture administrative, comptable et financière des projets;
• Participer et contribuer aux réunions de suivi de projet;
• Réaliser les paiements liés au projet en lien avec le.a Chargé.e de projets et de partenariat;

Contribuer au pilotage administratif et financier d’Agir ensemble:

• Appuyer le pilotage budgétaire et au contrôle de gestion;
• Appuyer l’élaboration, à la mise en œuvre et le suivi de l’application des procédures administratives et financières;
• Appuyer la tenue régulière de la comptabilité d’Agir ensemble, ainsi qu’à la clôture annuelle des comptes;
• Contribuer au respect du cadre juridique et légal des OSI;
• Contribuer au respect des exigences bailleurs, dont l’application des politiques FCBFT (lutte anti-fraude, corruption, blanchiment d’argent et financement du terrorisme).

Développer les compétences financières et administratives des partenaires:

• Accompagner les partenaires à l’usage des outils de gestion financière et aux procédures administratives (à distance ou sur le terrain);
• Alerter le.la Chargé.e de projets et la RAF des difficultés rencontrées chez les partenaires dans la gestion financière du projet, proposer et mettre en place des mesures correctives;
• Développer l’autonomie des partenaires et leur responsabilité en matière financière à travers des plans d’amélioration.

Formation/Qualités attendues:

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en gestion budgétaire et financière en tant