Directeur des Affaires Financières et des Achats F.H H/F

La Direction des Affaires Financières et des Achats

Elle est organisée en 4 services distincts : budget, gestion financière, contrôle interne & ingénierie financière, et achats & marchés publics.

POSITIONNEMENT

La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Directeur Général des Services.

MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES

Stratégie, conseil et gouvernance

• Décliner la stratégie de l’Université en politique financière, et l’évaluer en lien avec la gouvernance et la direction générale des services ;
• Conseiller la gouvernance, le DGS sur les aspects financiers des projets stratégiques ;
• Garantir la soutenabilité de la trajectoire financière par des analyses rétrospectives et prospectives pluriannuelles ;
• Proposer et mettre en œuvre la politique achats de l’établissement ;
• Représenter la direction auprès des partenaires internes, externes et des tutelles.

Pilotage budgétaire et analyse financière

• Préparer, proposer et suivre le budget de l’établissement ;
• Préparer le débat d’orientation budgétaire et participer au le dialogue de gestion (composantes, directions, laboratoires) ;
• Produire analyses, tableaux de bord et documents financiers destinés aux instances et à la gouvernance.

Planifier et contrôler les activités

• Répondre aux demandes et enquêtes des tutelles et des commissions aux comptes en matière financière et comptable

Recettes et financements

• Développer et suivre les recettes (ressources propres, contrats de recherche, financements européens, formation continue) ;
• Assurer la veille sur les sources de financement et les évolutions réglementaires ;
• Négocier et établir les contrats et conventions avec les partenaires.

Achats et marchés publics

• Piloter la politique d’achat et les procédures d’appel d’offres ;
• Accompagner l’ensemble des acteurs de l’université dans l’expression de leurs besoins et la conduite de leurs achats en veillant à la performance, à la régularité et à la soutenabilité financière des engagements ;
• Superviser la préparation et le suivi des marchés publics.

Chaîne financière, contrôle interne

• Garantir, avec l’agent comptable, le bon fonctionnement de la chaîne financière, budgétaire et comptable ;
• Piloter le contrôle interne comptable et budgétaire, suivre les audits et leurs recommandations ;
• Définir et mettre en œuvre les procédures financières.

Management et transformation

• Encadrer la direction ;
• Optimiser les processus de la direction ;
• Accompagner la transformation des organisations.

Interaction forte avec :

• Les équipes de direction ;
• Les composantes pédagogiques et laboratoires via notamment les Responsables administratifs ;
• Les différents partenaires institutionnels.

COMPETENCES PROFESSIONNELLES

• Maîtrise des réglementations comptables et fiscales applicables aux établissements publics
• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements
• Connaissance approfondie des grands principes du droit public et privé
• Connaissance juridique sur les achats publics et le droit des sociétés
• Maîtrise de l'analyse financière et des méthodes de la comptabilité publique
• Solides capacités managériales
• Être force de proposition à la fois vis-à-vis du DGS et de la gouvernance, mais aussi des directeurs et chefs de services
• Capacités d’analyse et de décision
• Réelles capacités à animer des collectifs de travail de différents horizons et métiers
• Capacité à gérer des situations complexes
• Sens du service public

PROFIL RECHERCHE

Une expérience d’encadrement d’équipe en établissement d’enseignement supérieur et/ou en direction des affaires financières d’autres organismes publics est souhaitée.