Gestionnaire santé et retraite

Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43 000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.

La ville s’attache à :

• Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
• Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
• Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
• Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
• Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables…
• Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi.

Description de l'offre

Votre contexte

La direction des ressources humaines intervient sur plusieurs champs : le recrutement, la mobilité, la paie, la carrière, la santé, la retraite, la formation professionnelle, la communication interne, la prévention, le dialogue social, etc.

Plus généralement, elle contribue à la mise en œuvre de l’ensemble des projets de la collectivité en accompagnant la conduite du changement.

Description de vos missions :

• Gérer l’ensemble des congés pour indisponibilité physique :
  • Etablir les formalités administratives liées à ces congés.
  • Constituer et suivre les dossiers d’accident de service et de maladie professionnelle.
  • Constituer et suivre les dossiers de saisine du Conseil médical.
  • Accompagner la hiérarchie dans le traitement de la fin des droits aux congés pour inaptitude physique.
  • Mettre à jour les dossiers individuels des agents concernant les congés pour indisponibilité physique.
  • Faire le lien avec le service de médecine professionnelle et préventive.
• Assurer le suivi budgétaire des dossiers d’indisponibilité physique :
  • Suivre le contrat d’assurance.
  • Suivre les remboursements de la Caisse des dépôts.
  • Réaliser les bons de commandes, engagements et viser les factures.
• Gérer les dossiers de retraite :
  • Etudier les droits des agents et instruire les dossiers.
  • Constituer les dossiers de validation des services.
  • Gérer la plateforme « e-service ».
• Gérer les demandes de congés bonifiés :
  • Vérifier les conditions d’octroi et élaborer la prise en charge du voyage.
• Garantir l’information et le suivi :
  • Accueillir, informer et conseiller les agents.
  • Expliquer l'application de la réglementation et les procédures en vigueur.
  • Informer les cadres des situations individuelles.
  • Assurer une veille réglementaire relative à l’indisponibilité physique et à la retraite.
  • Mettre à jour les tableaux de bord du secteur.

Profil du candidat

Titulaire d’un diplôme au minimum de niveau Bac dans le domaine de l’assistance à la gestion des organisations et de leurs activités, vous possédez une expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines et avez un intérêt marqué pour les enjeux du secteur de la santé.

Vous savez appliquer les procédures de gestion, planifier vos tâches et suivre l’avancée de vos dossiers.

Vous savez mettre en œuvre les techniques de gestion administrative et utiliser de façon autonome le pack office et les applications métiers spécifiques.

Vous savez travailler en autonomie tout en faisant du reporting. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous êtes capable de prendre des initiatives et d'alerter. Vous savez travailler en équipe