Chef-fe de projet du SI Interventions H/F

Il y a 2 jours

VilleneuveleRoi, Île-de-France Office Français de la Biodiversité (OFB) Temps plein 52 000 € - 68 000 €/an

MissionL’Office français de la biodiversité (OFB) met en œuvre le déploiement de la solution AIDEN, éditée par MGDIS, pour optimiser la gestion des interventions (subventions principalement) du dépôt à l’ instruction des demandes de subvention, y compris la contractualisation, le suivi financier et le reporting.Sous l’autorité du directeur de la stratégie d’intervention financière, le chef de projet pilote la mise en œuvre de la solution, assure la coordination des parties prenantes et garantit l’adéquation entre les besoins métier et les fonctionnalités livrées.Il assure l’administration fonctionnelle du système d’information des interventions en lien étroit avec la direction des systèmes d’information et avec les directions métier, met en place le support du SI Intervention à ce titre, supervise le support de premier niveau assuré par un agent du service.

Activités principales

Période de mise en place de la solution Aiden

Pilotage fonctionnel du projet

  • Élaborer et tenir à jour le planning fonctionnel.
  • Animer les comités de pilotage et groupes de travail.
  • Coordonner les échanges entre l’OFB, la DSI, MGDIS et les services utilisateurs.

Recueil et formalisation des besoins

  • Identifier, analyser et prioriser les besoins métier.
  • Rédiger les spécifications fonctionnelles.
  • Valider la cohérence des paramétrages avec les processus existants

Suivi de l’intégration et des développements

  • Contrôler la conformité des livrables.
  • Participer aux phases de recette fonctionnelle.
  • Suivre la correction des anomalies et les évolutions.

Accompagnement au changement

  • Préparer et diffuser la documentation utilisateur.
  • Organiser et animer les formations.
  • Assurer un appui aux services pendant la phase de déploiement.

Période post mise en place de la solution Aiden

Mise en place du programme de formation auprès des utilisateurs

  • Animation du réseau des utilisateurs internes et externes.
  • Coordination de la relation utilisateurs en lien avec la DSI, de la relation avec l’éditeur.
  • Supervision du support de premier niveau.

Pilotage de la conception des évolutions du SI Interventions

Mise en place des nouveaux dispositifs d’intervention, paramétrage dans l’outil.

Conception et mise à jour des procédures en lien avec le SI Interventions.