Gestionnaire comptable et administratif

Il y a 5 jours

La ForestLanderneau, Bretagne, France Fonction Publique Territoriale Temps plein 28 000 € - 34 000 € Contrat

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La commune de La Forest-Landerneau recherche un GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF, appartenant aux cadres d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs (catégorie C - Filière Administrative) .

Sous l'autorité de la DGS, vous serez amené(e) à assurer le suivi comptable et budgétaire de la collectivité, ainsi que l'accueil de la mairie le lundi et pendant les périodes de congés de l'agent chargé d'accueil polyvalent.

1) Assurer la gestion administrative et comptable

Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives contrôle des factures…) , classer et archiver les pièces comptables ;
Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats ;
Assurer une veille sur les opérations comptables ;
Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services ;
Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs ;
Préparer le budget et le compte administratif annuels, en lien avec la DGS ;
Préparer les opérations comptables de fin d'année ;
Assurer la gestion de l'inventaire, amortissements et provisions ;
Préparer et suivre les dossiers de demandes de subventions annuelles (DETR, DSIL…) , en lien avec la DGS.

2) Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie

Assurer l’accueil physique et téléphonique le lundi et pendant les périodes de congés annuels de l'agent chargé d'accueil polyvalent
Apporter un premier niveau de renseignement aux administrés sur l’état-civil, l’urbanisme, ainsi que la gestion des locations des salles communales.

3) Réaliser diverses tâches administratives de secrétariat général

Rédaction de courriers et tâches administratives diverses, selon les besoins de service ;
Faire de l’archivage des documents administratifs ponctuellement.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Profil recherché

SAVOIR et SAVOIR-FAIRE:

Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales
Connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
Connaître la comptabilité M57 ;
Maîtriser la rédaction administrative ;
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante ;
Connaître la réglementation en matière d’archivage.

SAVOIR-ÊTRE:

Être organisé, rigoureux et méthodique ;
Être efficace ;
Être autonome ;
Savoir faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve ;
Sens du service public.

Rémunération statutaire + Régime indemnitaire
Action sociale CNAS
Participation employeur à la protection sociale complémentaire et à la prévoyance

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1) Assurer la gestion administrative et comptable

2) Assurer l’accueil physique et téléphonique de la mairie

3) Réaliser diverses tâches administratives de secrétariat général

Conditions particulières d'exercice

Profil recherché

SAVOIR et SAVOIR-FAIRE:

SAVOIR-ÊTRE:

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