Responsable affaires juridiques et agilité administrative

À propos
de nous

La ville d'Oullins-Pierre-Bénite, issue de la fusion entre Oullins et Pierre-Bénite, est une municipalité dynamique comptant environ 37 500 habitants. Cette union vise non seulement à maintenir la qualité des services offerts aux usagers mais aussi à répondre efficacement à leurs besoins, assurant ainsi un cadre de vie agréable. La Ville bénéficie d'une excellente desserte en transports publics grâce à une gare, deux stations de métro, et un réseau de bus, tout en encourageant un environnement propice à la mobilité douce.

En rejoignant la Ville d'Oullins-Pierre-Bénite, vous bénéficierez de politiques attractives d'accompagnement, de prévention, et de valorisation de votre carrière. Vous disposerez d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire spécifique à votre filière de recrutement, et d'une prime annuelle de 1300 € bruts (sous réserve d'éligibilité).

Parmi les actions sociales proposées, vous trouverez des titres-restaurant, une protection sociale complémentaire, ainsi que des activités extra-professionnelles sportives et culturelles, soutenues par des comités d'œuvres sociales (internes ou externes). Il est également possible de bénéficier d'une participation aux frais de transports publics et/ou d'un forfait mobilité durable. De plus, la monétisation du Compte Épargne Temps est envisageable, et des formules de temps de travail adaptées aux besoins du service sont disponibles.

Mission

Situation hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice des affaires juridiques et citoyennes

Finalités : Le responsable affaires juridiques et agilité administrative exerce avant tout une fonction ressource de conseil, de facilitation et d’aide à la décision. Il recherche les solutions les plus simples, réactives et efficientes pour permettre la réalisation des projets municipaux, en optimisant les moyens et en allégeant les procédures. Juriste en droit public de formation, il mobilise le droit comme un outil au service de l’action publique : lorsqu’une voie n’est pas juridiquement possible, il recherche un autre montage, une autre procédure ou une adaptation du projet permettant d’atteindre l’objectif poursuivi.

Seconder la directrice dans le pilotage de la direction et assurer le management de proximité d’une équipe de 3 agents. En complémentarité avec la directrice, il pilote les projets et l'activité du service, contribue au conseil de la direction générale et des services, à la simplification des process et à l’optimisation des moyens. Il intervient notamment sur le conseil municipal, les assurances, les baux et les achats publics.

Activités principales

• conseil municipal, décisions et arrêtés du Maire (35%) : il contribue, en complémentarité avec la directrice et l’agent dédié, au pilotage de la préparation du conseil municipal dans une logique d’anticipation, de fluidité et d’efficacité. Il relit l’ensemble des projets de délibération et les sécurise juridiquement. Il sécurise les projets d’arrêtés et de décisions du maire. Il identifie en amont les éventuelles difficultés et recherche avec les services les solutions permettant de faire aboutir les projets dans les meilleures conditions. Il facilite les arbitrages et simplifie les circuits.
• management (15%) : il accompagne le changement et assure le management de proximité de 3 agents avec bienveillance et souplesse. Il favorise l’autonomie et la prise d’initiatives et accompagne l’évolution des pratiques dans une logique de continuité de service, de coopération et de recherche de solutions. Il diagnostique l'organisation et les procédures dans ses domaines d’intervention et recherche le meilleur usage du temps, des moyens humains et des ressources financières dans une logique d'agilité et d'optimisation.
• conseil, facilitation et aide à la décision (10%) : il se positionne pleinement en tant que ressource, part de l’objectif poursuivi et recherche les voies les plus efficientes permettant de le réaliser. Il propose des solutions opérationnelles et, si nécessaire, plusieurs scénarios en explicitant leurs avantages, coûts, contraintes et risques. Lorsqu’un montage envisagé n’est pas possible, il propose une alternative permettant d’atteindre le même objectif.
• marchés publics (10%): en lien avec la responsable des marchés publics, il recherche les modalités d’achat les plus simples et efficientes au regard du besoin, du coût global, des ressources mobilisées et des conditions d’exécution.
• assurances et sinistralité (10%) : en lien avec l'agent dédié et la directrice, il pilote les dossiers relevant de son portefeuille dans une logique d'efficience, apprécie la stratégie de traitement des sinistres et la pertinence du recours aux garanties. Il analyse la sinistralité et propose des actions sur ses causes dans une logique de prévention et de réduction des coûts globaux.
• baux et patrimoine loué (10%) : en lie