Acheteur(se) CDD

Acheteur(se) CDD

For over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science.
Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of talents within ourschool.
In particular, we place great importance on the professional fulfillment anddevelopment of our staff. That's why, from the moment you join us, we offer apersonalized support plan, to facilitate integration and immersion into ourmulticultural environment.

We are searching for an experienced Acheteur(se) CDD at our Jouy-en-Josas facility.

Primary Duties and Responsibilities:

Rattaché(e) à la Direction des Achats, vous intervenezdans le cadre du remplacement temporaire d’un(e) acheteur(e). Vous veillez à lacontinuité de l’activité, appliquez les procédures internes et déployez lapolitique Achats.

Vous pilotez principalement un portefeuilled’achats IT, notamment les logiciels et licences, les solutions SaaS et cloud,les prestations intellectuelles, les matériels, les infrastructures, lesréseaux, les télécommunications et la cybersécurité.

Vous conduisez les consultationsassociées à ces familles et pouvez, selon les priorités du service, intervenirponctuellement sur d’autres catégories d’achats.

Description détaillée du poste

Vous avez les missions suivantes :

• Concevoir et déployer une stratégie achat
• Etablir et suivre le retroplanning propre à chaque consultation
• Garantir le respect des délais
• Recenser et accompagner les prescripteurs dans la définition de leurs besoins,
• Réaliser le sourcing en amont de la consultation et réaliser une veille économique
• Définir la procédure à mettre en place dans le cadre des consultations
• Rédiger les pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises,
• Assurer la publication des consultations sur les plateformes de dématérialisation
• Assurer les négociations / auditions
• Garantir le déroulement de la sélection des offres
• Rédiger les rapports et courriers à l’issue de la consultation
• Notifier et déployer les marchés
• Veiller au suivi de l’exécution en lien avec les prescripteurs et piloter les phases de bilan des marchés
• Mettre à jour les tableaux de bord du service

Dans le cadre de vosmissions, vous serez également amené(e) à contribuer à la mise en œuvre de la démarcheRSE.

Votre polyvalence etvotre curiosité sont des atouts pour ce poste

Required Qualifications:

De formation supérieure Bac +5 en Achats

Une expérience de minium 3 à 5 ans est exigée, acquise sur un poste similaire, en passation, gestion, exécution des marchés et contrats publics avec notamment la mise en œuvre effective d'un processus complet d'achat public.

Une connaissance des marchés publics est impérative

Une maîtrise de l’anglais est également souhaitée (niveau B2)

Maîtrise Pack Office (Excel, Word et PowerPoint)

Qualités recherchées :

• Rigueur et esprit de synthèse
• Capacité d'adaptation
• Autonomie, dynamisme
• Capacité à travailler en mode gestion de projets
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Force de proposition
• Aisance orale

Benefits

• - Employee savings plan (PEE and PERECO) with HEC matching contribution
• - 8 weeks vacation per year
• - Up to 2 days' teleworking per week
• - Sustainable mobility package for employees using bicycles
• - An exceptional working environment in a wooded park
• - Free access to the on-campus gym, learning center and campus events
• - A company restaurant
• - Free parking
• - Corporate events throughout the year (conferences, team days, etc.)
• - CSE: vacation vouchers, gift vouchers, sports/cultural subsidies, etc.

Each application is carefully reviewed. If yourprofile matches our search criteria, we will contact you for an initial phoneinterview. HEC Paris promotes diversity in all its forms. As an inclusive employer, wewelcome and consider applications solely on the merit of professionalproficiency.