Responsable opérationnel(le) – Coordination, terrain

Et si vous mettiez votre expérience et votre sens de l'organisation au service d'un projet éducatif qui a du sens ?

Vous avez déjà une expérience professionnelle solide, dans la gestion, l'organisation, l'événementiel, la communication, l'enseignement ou les services ?

Vous souhaitez aujourd'hui vous investir dans une structure à taille humaine, retrouver le plaisir du contact direct et exercer des responsabilités concrètes ?

Vous envisagez peut-être une reconversion professionnelle vers un univers plus humain, créatif et stimulant ?

Apprends & Rêve recherche une personne de confiance, autonome et polyvalente, capable d'accompagner sa fondatrice dans la gestion opérationnelle quotidienne de ses activités.

Qui sommes-nous ?

Apprends & Rêve est une structure de l'économie sociale et solidaire (ESS), implantée à Paris 16ᵉ, qui conçoit et organise des ateliers hebdomadaires et des stages pendant les vacances scolaires pour les enfants et adolescents de 2 à 20 ans.

Nous intervenons également dans une dizaine d'écoles publiques et privées, de la maternelle au collège.

Notre ambition est simple : permettre aux enfants de développer leur curiosité, leur créativité, leur confiance en eux et leurs talents, grâce à une autre façon d'apprendre.

Arts, sciences, sport, théâtre, danse, cuisine, numérique… Avec plus d'une centaine d'activités, nous proposons aux enfants des expériences enrichissantes, où découverte, expérimentation et plaisir d'apprendre occupent une place centrale.

Votre rôle : un véritable relais opérationnel auprès de la fondatrice

Vous succéderez à la personne actuellement en poste et occuperez une place essentielle dans le fonctionnement quotidien d'Apprends & Rêve.

Vous serez l'un des principaux points de contact entre la direction, les familles, les professeurs et nos établissements partenaires.

À la fois présent(e) sur le terrain et impliqué(e) dans l'organisation, la communication et le suivi administratif, vous contribuerez à la qualité de nos prestations et à la fluidité de notre fonctionnement.

Nous recherchons une personne qui sache prendre des initiatives, anticiper les besoins, résoudre les difficultés et gérer ses missions avec autonomie et discernement.

1. Coordination des activités & présence terrain – 50%

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des enfants et de leurs familles.
• Superviser le bon déroulement des ateliers et des stages.
• Veiller au suivi des groupes et à la bonne organisation des journées.
• Accompagner les professeurs dans la mise en place et le fonctionnement de leurs ateliers.
• Anticiper les difficultés et gérer les imprévus avec calme et efficacité.
• Veiller à la qualité de l'expérience proposée aux enfants et aux familles.
• Être un relais de confiance pour la fondatrice sur le terrain.

2. Communication & valorisation des activités – 25 %

• Assurer la mise en ligne des ateliers et des stages sur nos sites internet.
• Participer à la promotion de nos programmes et de nos événements.
• Encadrer les stagiaires chargés de préparer la newsletter hebdomadaire.
• Superviser et valider les contenus destinés aux réseaux sociaux, notamment Instagram.
• Veiller à la qualité, à la cohérence et à la bonne diffusion des communications.

3. Organisation & logistique – 15 %

• Élaborer et suivre les plannings des professeurs pendant les stages des vacances scolaires.
• Coordonner les aspects pratiques et logistiques des activités.
• Assurer ponctuellement l'accompagnement d'enfants depuis nos écoles partenaires.
• Identifier les besoins, anticiper les contraintes et proposer des solutions adaptées.

4. Suivi administratif & relations avec les familles – 10 %

• Superviser le suivi des inscriptions et la mise à jour des listes d'enfants.
• Répondre aux demandes des parents avec professionnalisme et bienveillance.
• Faciliter les échanges et la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Le profil que nous recherchons

Nous privilégions la maturité professionnelle, le sens des responsabilités et les qualités humaines plutôt qu'un parcours ou un diplôme spécifique.

Vous disposez idéalement d'une expérience significative dans un ou plusieurs domaines : coordination, gestion opérationnelle, événementiel, enseignement, animation, communication, gestion de projet ou relation client.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre sens de l'organisation : vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, hiérarchiser les priorités et anticiper les besoins.
• Votre autonomie : vous prenez des initiatives et savez trouver des solutions sans attendre systématiquement