RESPONSABLE GESTION BUDGETAIRE, APPROVISIONNEMENT ET EXECUTION DES MARCHES

Activités principales

La Direction Achat et Ingénierie (DAI) regroupe une grande partie des activités «supports» de l’établissement:

• Service Gestion et marchés à le présent poste est rattaché à ce secteur
• Cellule pilotage de projets
• Service Travaux
• Service Exploitation et maintenance techniques
• Service Biomédical
• Service Sécurité Incendie et Assistance aux Personnes
• Services Logistiques

Les missions du pôle sont assurées par environ 400 agents. Le projet porté au sein du pôle vise notamment à décloisonner les services et améliorer l’expérience utilisateurs, en fluidifiant les process et en accompagnant plus efficacement les projets.

Le pôle a également pour objectif de moderniser ses méthodes et outils, afin de mieux structurer ses activités.

Le/la Responsable assure le pilotage financier, la sécurisation des processus de dépense et la coordination entre achats (GHT), marchés publics, gestionnaires approvisionnement et services opérationnels.

Il/elle encadre une équipe dédiée à l’approvisionnement et à l’exécution des marchés, et contribue à la mise en œuvre des stratégies d’investissement.

Dans un contexte de modernisation des pratiques et d’optimisation des processus, Le/la Responsable gère un budget d’environ 25 M€ (investissement + exploitation).

Le poste combine une dimension stratégique (pilotage budgétaire et coordination) et une dimension opérationnelle (validation et supervision des processus de dépense et marchés publics)

• Pilotage et suivi du budget de la direction
• Management d’une équipe d’environ 9 agents
• Sécurisation de la chaîne de dépense (commande → paiement)
• Supervision de l’exécution des marchés publics
• Coordination entre acteurs internes (Coordinateur achats GHT, finances, services)
• Contribution à la programmation des investissements

2. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS:

1. Pilotage budgétaire

Élaborer, en lien avec les responsables de secteurs de la DAI et la Direction des affaires financières, l’EPRD et le plan pluriannuel d’investissement

• Assurer le suivi régulier du budget (analyse, reporting, alertes)
• Proposer des actions correctives si nécessaire
• Suivre les budgets délégués aux pôles cliniques avec les Cadres Administratifs de Pôle
• Piloter les enveloppes dédiées à des projets et monter les dossiers de financement

2. Management et supervision de la dépense

• Encadrer une équipe d’environ 8 gestionnaires en charge du processus de dépense
• Organiser, animer et accompagner l’activité de l’équipe
• Superviser la qualité et la conformité des opérations
• Valider les commandes (investissement et fonctionnement)
• Assurer un appui technique sur les situations complexes

3. Exécution des marchés publics

• Encadrer l’agent en charge de l’exécution des marchés
• la saisie et le suivi des marchés
• le traitement des rejets de la trésorerie
• la conformité des opérations au regard de la réglementation
• Garantir la sécurisation des achats (notamment < 25 000 € HT)
• Harmoniser les pratiques et modes opératoires

4. Coordination achats / marchés / gestion

• Assurer la liaison entre :
  • la fonction achats (coordonnateur GHT)
  • la cellule marchés publics
  • les gestionnaires
• Fluidifier les processus et améliorer la qualité de service
• Participer à l’amélioration continue des outils et méthodes

5. Programme d’équipement et investissements

• Coconstruire le programme annuel d’équipements
• Recueillir et analyser les besoins des services
• Prioriser les demandes avec les acteurs concernés
• Piloter les approvisionnements et la mise en service des équipements
• Contribuer aux projets d’aménagement et d’emménagement

3. RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES EXTERNES ET INTERNES

• Services internes (cliniques, administratifs, techniques)
• Cadres administratifs et cadres de santé
• Direction des affaires financières
• Coordinateur achats
• Fournisseurs
• Trésorerie

Exigences du poste

• Formation en gestion, comptabilité ou finance (Bac +3 à Bac +5 recommandé)
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée

Compétences techniques

• Connaissances solides en comptabilité publique (M21)
• Connaissances en marchés publics seraient un plus
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et outils de requêtage
• Connaissance des environnements publics appréciée

Compétences managériales