RESPONSABLE GESTION LOCATIVE

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Rattaché(e) à la Direction gestion locative, vous pilotez la gestion administrative, locative, comptable et financière d’un portefeuille immobilier spécialisé. Vous contribuez à la performance économique de l’activité, à la maîtrise des risques et à l’amélioration continue des processus.

Gestion administrative et contractuelle

Superviser la constitution et la mise à jour des dossiers administratifs des nouveaux établissements.
Assurer le suivi des conventions et des contrats : renouvellements, avenants, révisions et ajustements financiers.
Garantir la fiabilité des données et la conformité des dossiers. Gestion locative et recouvrement
Contrôler le quittancement et valider les régularisations de charges.

Piloter le suivi des impayés et les actions de recouvrement

Coordonner les relations avec les gestionnaires et les partenaires.
Mettre en place des indicateurs de pilotage et assurer un reporting régulier auprès de la direction.
Contribuer à l’optimisation des outils et des processus de gestion locative. Gestion financière et budgétaire
Élaborer et suivre les budgets prévisionnels et leurs actualisations.
Contrôler les recettes, les charges et les échéances financières.
Assurer le suivi des budgets de travaux, d’entretien et de sinistres.
Produire et analyser les tableaux de bord de l’activité.
Garantir la fiabilité des opérations comptables et financières, en lien avec les équipes concernées.

Management des baux commerciaux

Encadrer et accompagner une équipe dédiée à la gestion des baux commerciaux.
Organiser l’activité et suivre les indicateurs de performance.
Veiller à la qualité de service auprès des locataires commerciaux et professionnels.

Qualité de service et projets transverses

Veiller au respect des procédures, des engagements de service et des exigences réglementaires.
Identifier les risques et proposer des actions d’amélioration.
Assurer une veille sectorielle et réglementaire.
Participer aux projets d’évolution des outils informatiques et aux initiatives d’amélioration des pratiques de gestion.
Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, financières et techniques.

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