RESPONSABLE DU BOOKING/ Production audiovisuelle

PGS est une entreprise de prestations audiovisuelles pour des évènements sportifs internationaux, majoritairement localisés en Afrique et en Europe. Nous avons à notre actif la diffusion de :

• La Coupe d'Afrique des Nations;
• La Champions League Africaine;
• Les Qualifications pour la Coupe du Monde (Zone Afrique);
• Les UEFA Champions Leagues (depuis 2024)
• La coupe du Monde 2026.

En tant que Responsable du Booking chez PGS (en CDD), vous serez responsable du département Booking et coordonnerez une équipe composée de 3 salarié.e.s de l’entreprise et de Freelances.

Missions principales :

1. Gestion de la mise en œuvre du cahier des charges relatif aux droits de diffusion audiovisuelle des manifestations sportives:
   • Élaborer et mettre à jour les documents d'information à destination des diffuseurs et ayants droit ;
   • Rédiger et diffuser les circulaires, notes d'information et rappels relatifs aux obligations contractuelles ;
   • Assurer la relation avec les clients et les Account Managers ;
   • Effectuer une veille régulière sur le respect des obligations de diffusion et des réglementations applicables.
2. Gestion de la relation avec les diffuseurs:
   • Assurer la coordination avec les diffuseurs pour la mise en œuvre des moyens techniques de production et de distribution des signaux ;
   • Assurer l'interface avec les ayants droit et veiller au respect de leurs exigences;
   • Garantir la bonne circulation des informations entre l'ensemble des parties prenantes.
3. Booking / gestion des commandes auprès des détenteurs des droits de diffusion et des ayants droits:
   • Réservation des transmissions des signaux internationaux;
   • Gestion de l’habillage du signal à l’attention des diffuseurs;
   • Assurer le suivi administratif et financier des prestations facturées aux ayants droit;
   • Cadrer les opérations de diffusion auprès des ayants droit et recueillir les informations relatives aux canaux de diffusion utilisés ainsi qu'aux obligations associées.
4. Réservation des activités de production unilatérale sur site pour les diffuseurs et gestion des demandes d’accréditation:
   • Organiser et coordonner les activités de production unilatérale réalisées sur site notamment dans les stades;
   • Gérer les demandes d'accréditation;
   • Assurer le suivi opérationnel des besoins exprimés par les diffuseurs.
5. Gestion budgétaire du département et des fournisseurs:
   • Élaborer et suivre les budgets du département ;
   • Assurer le suivi des engagements financiers et des dépenses ;
   • Gérer les relations avec les fournisseurs ;
   • Participer au reporting financier et opérationnel du département.
6. Management d’une équipe et de freelances:
   • Superviser les collaborateurs permanents et les freelances ;
   • Établir les plannings et veiller au respect des échéances ;
   • Définir, mettre en œuvre et suivre les procédures opérationnelles ;
   • Animer les réunions d'équipe et favoriser une dynamique de travail collaborative ;
   • Accompagner et motiver les équipes dans l’atteinte des objectifs du département.
7. Gestion des formations internes et externes:
   • Assurer et coordonner les actions de formation internes et externes (diffuseurs, équipes, et ayants droit);

Profil recherché :

• Formation : A partir de Bac+2 en audiovisuel, production, gestion de projet ou équivalent;
• Compétences :
  • Maîtrise des outils de planification et de gestion de projet;
  • Bonne connaissance de l'environnement audiovisuel, broadcast et sportif particulièrement le football et les grandes compétitions (Ligue des champions, Coupes internationales…);
  • Minimum 8 ans d’expérience dans la gestion de projet broadcast et/ou sportif, le booking ou la coordination de projets, dans un environnement international;
  • Langues: Anglais (lu, écrit, parlé) /langue supplémentaire appréciée (Espagnol ou Portugais);
• Savoir être et soft skills :
  • Qualités relationnelles et diplomatie;
  • Savoir travailler en équipe;
  • Rigueur et organisation;
  • Sens de l’écoute et de la communication;
  • Capacités managériales et d’adaptation à différents types d’environnements;
  • Sens des priorités et capacité à gérer les urgences;
• Autres:
  • Duréee: à partir du mois de Septembre (CDD de 3 mois)
  • Horaires décalés et travail le week-end et jours fériés
  • Déplacements à l’international possibles

L’esprit d’équipe prime au sein de notre société.Nous recherchons une personne engagée qui souhaite participer au développement de PGS.