2 Référents Contrôle Interne H/F

ENIM (MARINS) Présentation de l'employeur

Établissement public administratif, l'Enim est un acteur majeur de la protection sociale maritime. Ce régime social obligatoire, dédié aux marins professionnels du commerce, de la pêche, de la plaisance professionnelle et des cultures marines.

• Assure la prise en charge des soins en cas de maladie, accident du travail, invalidité et maternité
• Gère le calcul et le versement de la retraite
• Accompagne les employeurs et les marins dans leur carrière
• Prévoit et met en oeuvre des actions sanitaire et sociale
• Mène des campagnes de prévention des risques professionnels maritimes

Mission de la structure

Au sein de la Direction comptable et financière (DCF), le Département de Maitrise des risques (DMDR) est composé d'un pôle de contrôle des prestations et de la mission d'appui au pilotage des processus. La mission d'appui au pilotage des processus (MAPP) est chargée de

• Animer la démarche de management par les processus
• Animer et assurer la pertinence du plan de contrôle unique
• S'assurer de l'analyse commune des résultats des contrôles réalisés
• S'assurer de la mise en place de boucles de qualité d'amélioration
• S'assurer du suivi de la performance des plans d'actions maîtrise des risques
• Coordonner au sein de l'établissement l'ensemble des rapports du contrôle interne pour la direction, les tutelles, le commissaire aux comptes

Le contrôle interne : une démarche collective au service de la maîtrise des activités. Le contrôle interne regroupe l'ensemble des méthodes et des actions mises en place au sein de l'établissement pour s'assurer que ses activités sont réalisées de manière fiable, sécurisée et conforme aux objectifs qui lui sont fixés. Concrètement, il consiste à identifier les situations susceptibles de perturber le bon fonctionnement de l'établissement ou de compromettre l'atteinte de ses objectifs, à évaluer les risques qu'elles représentent et à mettre en oeuvre les mesures nécessaires pour les prévenir ou en limiter les conséquences. Cette démarche repose sur l'implication de tous les acteurs de l'établissement. Elle nécessite de les accompagner régulièrement, de les sensibiliser et de les former afin que chacun comprenne son rôle et contribue à la maîtrise des risques dans son domaine d'activité. Le contrôle interne est une démarche continue : les risques évoluent avec les activités et leur environnement. Les dispositifs et les actions mis en place doivent donc être régulièrement évalués et adaptés pour rester efficaces.

Position hiérarchique

Positionné en appui du responsable de département et en interaction avec l'ensemble des directions et services de l'ENIM, il contribue au déploiement, à l'animation et à l'amélioration continue du dispositif de contrôle interne et de maîtrise des risques de l'établissement. Il exerce une fonction d'expertise, d'accompagnement et de coordination technique, sans responsabilité hiérarchique sur les équipes opérationnelles.

Missions du poste

Le collaborateur contribue à la sécurisation des activités de l'établissement et à l'atteinte des objectifs fixés par la direction. À ce titre, il participe à la conception, au déploiement et au suivi des dispositifs de contrôle interne et de maîtrise des risques. Il apporte son expertise aux équipes opérationnelles et contribue à l'harmonisation des pratiques ainsi qu'au développement d'une culture partagée de la maîtrise des risques. Il accompagne les directions et les pilotes de processus dans l'identification et l'évaluation des risques, la définition des dispositifs de maîtrise associés et le suivi des actions d'amélioration. Il contribue également à la qualité, à la fiabilité et à la traçabilité des dispositifs de contrôle mis en oeuvre au sein de l'établissement.

• Accompagner les directions, responsables de processus et équipes opérationnelles dans l'identification, l'analyse et l'évaluation de leurs risques
• Contribuer à l'élaboration, à l'actualisation et à la consolidation des cartographies des processus et des risques
• Participer à la conception, au déploiement et à l'actualisation du plan de contrôle interne
• Contribuer à la définition et à l'harmonisation des contrôles de premier et de second niveau
• S'assurer de la formalisation des contrôles, de leur traçabilité et de la conservation des éléments probants
• Analyser les résultats des contrôles et des supervisions afin d'identifier les anomalies, dysfonctionnements ou risques récurrents
• Formuler des préconisations et contribuer à l'élaboration des plans d'actions correctifs
• Assurer le suivi des plans d'actions et alerter sur les éventuels retards, difficultés ou risques résiduels
• Contribuer à la définition et au suivi des indicateurs et des tableaux de bord du contrôle interne
• Participer à la prépa