Adjoint(e) au Chef de la section administration
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Concevoir et actualiser les tableaux de suivi pour les marchés publics, les contrats, les conventions, coordonner les différentes activités de la section administration et assurer par suppléance le commandement.
En ce qui concerne les marchés publics pour la RGGE :
- veiller à la conformité des procédures ;
- contrôler le suivi du marché administratif et budgétaire ;
- effectuer la veille juridique.
Pour les autres tâches de la section, veiller à la conformité des processus et garantir la bonne exécution :
- des contrats
- des conventions d'utilisation d'infrastructures, d'alimentation, d'hébergement et de tir
- des cercles mixtes de Metz et Strasbourg
- des autorisations temporaires de circulation des militaires, des cartes de circulation
- de l'utilisation du logiciel tacite
- des concessions de passage gratuit
- des délégations de signature
- de la télé-surveillance
- des autorisations d'organisation de manifestation
- des badges autoroutes
- du contentieux automobile
Par ailleurs, il doit appuyer les équipes dans les tâches quotidiennes en cas de surcroît de travail.
Votre environnement professionnel :
Activités du service Le bureau budget administration est une des composantes de la division de l'appui opérationnel.
Trois sections le composent :
- la section du budget opérationnel de programme zonal chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du BOP Est
- la section du budget de l'unité opérationnelle chargée de l'élaboration, de la programmation et de l'exécution du budget de la RGGE ;
- la section administration chargée de l'exécution des marchés publics, des contrats et des conventions, du traitement des dossiers administratifs relatifs aux cercles mixtes, des attestations de déplacement, des délégations de signature, de la télésurveillance , des cartes SNCF et du contentieux automobile.
Composition et effectifs du service
Effectifs BBA : 21 Chef de bureau : 1 civil Adjoint : 1 civil Officier concepteur chargé du contrôle interne : 1 militaire Section BOPZ : 2 civils et militaire Section BUO : 8 civils et militaires Section Administration : 8 civils et militaires Liaisons hiérarchiques Chef de la SA Chef du BBA Liaisons fonctionnelles En interne : DGGN/BPPFI DGGN/SDIL ZDSE RGGE + GD et GM En externe : PME/PMI PFRA SGAMI DAE SAILMI