Responsable des systèmes d'information du secteur ouest

Responsable des systèmes d'information du secteur ouest - H/F

L'entreprise

Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey est l’hôpital pivot du territoire Nord Saône et Loire et siège de la Communauté Hospitalière de Territoire Saône et Loire Nord-Morvan. Il tend à l’amélioration constante de la prise en charge des patients grâce à un travail interdisciplinaire, à des échanges de savoir-faire et de technicité. Notre Établissement public met tous ses moyens humains, médicaux et techniques au service de la population du Territoire Nord Saône et Loire. Le Centre Hospitalier Chalon sur Saône William Morey, c’est:

• 421 lits et places en Médecine, Chirurgie et Obstétrique
• 42 lits de convalescences à orientation gériatrique
• 270 lits d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes
• 1946 personnels hospitaliers, dont 260 personnels médicaux

Le Centre Hospitalier de Chalon c’est aussi un hôpital qui s’engage humainement et techniquement pour garantir l’égal accès de tous à une offre de soin optimale. 4 sites pour répondre aux besoins de tous : l’hôpital, les Établissements d’Hébergements pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) de Chalon et de St Rémy, et l’IFSI-IFAS (école d’infirmiers et aides-soignants).

À propos du poste

Poste Proposé :

Responsable des systèmes d'information du secteur ouest

au sein de la Direction du système d'information du Centre Hospitalier de Chalon s/ Saône

Missions principales :

Représenter la DTS2IC auprès des établissements du secteur :

• Être l’interlocuteur numérique des directeurs délégués, des présidents de CME locales, des cadres de santé et des référents métiers.
• Recueillir et qualifier les besoins, les traduire en demandes instruites auprès des équipes transverses et rendre compte des arbitrages.
• Participer aux instances locales et y porter la feuille de route du schéma directeur du système d’information.
• Contribuer aux démarches de certification HAS pour les critères relatifs au dossier patient, à l’identitovigilance, à la sécurité du système d’information et à la gestion des crises.

Garantir la continuité et la qualité de service sur les sites :

• Organiser le support de proximité de niveaux 1 et 2 en lien avec le centre de services ; suivre les engagements de service et la satisfaction des utilisateurs.
• Piloter le maintien en condition opérationnelle et de sécurité des équipements locaux : locaux techniques, réseaux, Wi-Fi, postes de travail, impression, téléphonie et liens WAN.
• Coordonner la gestion des incidents majeurs sur le secteur et déclencher l’escalade vers l’astreinte territoriale.
• Décliner localement les plans de continuité et de reprise d’activité, et organiser les procédures dégradées avec les services de soins, notamment urgences, bloc, pharmacie et laboratoire.
• Tenir à jour l’inventaire, la cartographie locale et la documentation d’exploitation.

Conduire la convergence et les projets du secteur :

• Piloter ou coordonner localement les déploiements structurants : DPI Easily et Easily EHPAD, PACS commun, migration ToIP, SD-WAN, renouvellement du parc, raccordement au concentrateur de données.
• Organiser la conduite du changement avec les directions des soins, notamment la formation habilitante des utilisateurs avec le CESiTeCh, les référents de service et l’accompagnement au démarrage.
• Elaborer les plans de charge et le calendrier des projets du secteur.
• Résorber l'obsolescence et la dette technique identifiées sur les sites, selon une trajectoire validée par la DTS2IC.

Piloter les moyens financiers du secteur :

• Élaborer chaque année, avec les directeurs délégués, le plan d’investissement numérique de chaque établissement du secteur, le hiérarchiser et l’inscrire dans le plan pluriannuel d’investissement et l’EPRD ; estimer les charges d’exploitation induites.
• Identifier et mobiliser les financements nationaux et régionaux (CaRE, Ségur, HOP’EN 2, ARS, crédits ESMS) et suivre les justificatifs exigés.
• Exprimer les besoins et réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs ou dans le cadre des marchés existants (RESAH, UniHA, UGAP), dans le respect des règles de la commande publique ; analyser les offres et proposer un choix motivé.
• Saisir et suivre les engagements dans le logiciel de gestion économique et financière, après contrôle de la disponibilité des crédits.
• Organiser la réception des matériels et prestations, constater le service fait et mettre à jour l’inventaire.
• Transmettre les éléments de liquidation à la direction des finances, suivre les mandatements et le respect du délai global de paiement, traiter les litiges de facturation.
• Tenir un suivi m