Assistant Achats et Matériel H/F

Rattaché(e) au service Achats et Matériel, vous intervenez sur des missions variées alliant gestion opérationnelle, suivi administratif et optimisation des processus.

Gestion du matériel

• Assurer la gestion et la planification des matériels en fonction des besoins des différentes régions.
• Suivre les réservations, relancer les agences et traiter les anomalies.
• Organiser les transferts et les affectations des petits matériels (cabines, urinoirs, etc.).
• Créer et mettre à jour les références articles, en France comme à l'international.
• Participer au suivi administratif des stocks.

Documentation et gestion des données

• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, notices et consignes d'utilisation.
• Veiller à la conformité des informations publiées sur les différents supports.
• Centraliser et assurer le suivi des documents techniques, certificats et fiches produits.
• Participer à l'administration et à la mise à jour des bases de données (images, signalétiques, nomenclatures), en lien avec les équipes Marketing.

Gestion des systèmes d'information

• Contribuer à l'évolution et à la fiabilisation de l'ERP dédié à la gestion du matériel.
• Garantir la qualité et la cohérence des données intégrées dans les différents outils.

Achats et relations fournisseurs

• Réaliser des consultations fournisseurs pour les achats ponctuels.
• Mettre à jour et optimiser la base fournisseurs.
• Participer à l'analyse des offres et au suivi des prix.
• Contrôler la conformité des documents administratifs et réglementaires des fournisseurs (Kbis, attestations URSSAF, etc.).

Suivi administratif des contrats

• Participer à la relecture et au suivi des contrats de sous-traitance.
• Assurer la collecte et le suivi des documents contractuels auprès des agences.

Support opérationnel

• Mettre à jour les bases de données relatives aux pièces détachées et consommables.
• Participer au suivi des inventaires et à la gestion des consommables.
• Apporter un soutien administratif aux équipes Achats et Matériel dans le cadre des projets et des activités quotidiennes.